Der Palais des Congrès de Mons richtet Konferenzen, Seminare, Workshops, Schulungstage, Empfänge und Messen für Gruppen von 2 bis 1.500 Personen aus. Das Kongresszentrum steht an der Avenue Mélina Mercouri in Mons, Belgien, nahe dem Bahnhof, und arbeitet als umfassender Veranstaltungsservice statt als reine Raumvermietung.
Seminare und Firmenevents
Drei Auditorien bieten 100, 200 und 500 Personen Platz. Jedes hat eine große Leinwand, Touchsteuerung für Licht und Ton, ein digitales Rednerpult mit integriertem Mikrofon, WLAN oder LAN-Kabelanschluss, reservierte Plätze für Gäste mit eingeschränkter Mobilität sowie an jedem Sitz ein Klapptablett und eine Steckdose. Das Auditorium mit 500 Plätzen hat zusätzlich zwei Dolmetscherkabinen, was sich für mehrsprachige Konferenzen eignet. Das Zentrum gibt an, dass seine technische Ausstattung zu den modernsten in Belgien zählt.
Für kleinere Gruppen nennt die offizielle Website eine Reihe von Tagungsräumen, je nach Seite zwischen zehn und zwölf, mit Kapazitäten von 2 bis 500 Personen. Acht Mehrzweckräume werden für Workshops, Firmenseminare und Fachschulungen vorgestellt, für einen einzelnen Tag oder ein intensives Wochenende. Trainer, Therapeuten und Unternehmen nutzen sie gleichermaßen.
Räume und Kapazitäten
Drei modulare Bereiche nehmen Empfänge, Dinner, Cocktails und Messen auf, mit bis zu 1.500 Personen gleichzeitig. Sie sind hell und zum Tageslicht geöffnet.
Das Atrium umfasst 400 m² und hat einen eigenen Eingang, einen Empfangsbereich, eine Garderobe, eine Bar und stufenlosen Zugang. Das Forum umfasst 800 m². Der Flex-Raum umfasst ebenfalls 800 m². Beide lassen sich zu einer Halle von 1.600 m² verbinden. Beide haben WLAN, Klimaanlage, Audiotechnik und stufenlosen Zugang und liegen nahe dem Küchenbereich.
Übernachtung
Das Vier-Sterne-Hotel Van der Valk Mons Congrès liegt direkt vor dem Zentrum und kümmert sich um die Übernachtung von Referenten und Teilnehmenden. Das Zentrum selbst hat keine Zimmer.
Catering
Mit den Hallen lässt sich eine vollständige Catering-Infrastruktur buchen: Kühlräume, belüftete Bereiche, Wand- und Bodenflächen nach den Hygienevorschriften und eine Anlieferzone. Das Zentrum bindet Sie nicht an einen bestimmten Koch. Es führt einen Katalog regionaler Anbieter, meist mit Sitz in Mons, für Catering, Ton und Licht, Dekoration, Unterhaltung, Hostessen, Foto und Video, gedruckte Beschilderung und Sicherheit. Ein Partner-Caterer wird für Frühstück, Sandwich-Mittagessen, Burger und Barbecues genannt. Eine einzige Rechnung fasst alle Anbieter zusammen.
Geschichte und Umgebung
Das Gebäude wurde vom Architekten Daniel Libeskind entworfen, und sein Bug ragt in Richtung Stadt. Das Zentrum meldet mehr als 190 Veranstaltungen pro Jahr, darunter Konferenzen, Workshops, Messen und Shows, das Team ist es also gewohnt, mehrere Formate hintereinander durchzuführen.
Anfahrt
Das Zentrum liegt einen kurzen Fußweg vom Bahnhof Mons und nur wenig weiter von der Autobahn E19-E42 entfernt, die Brüssel, Paris und Lüttich verbindet. Ein Eventmanager ist der einzige Ansprechpartner für alle Anfragen, und das Team gibt an, Anfragen innerhalb von 24 Stunden zu beantworten.
