Il Quartier Papier ospita seminari, congressi, lanci di prodotto, eventi stampa, fiere, cene itineranti e feste private per gruppi da 6 a 300 persone. La location occupa una cartiera ottocentesca ristrutturata in Fabriekstraat a Zaventem, appena fuori Bruxelles, a pochi minuti dall’aeroporto di Bruxelles e a 10 minuti a piedi dalla stazione di Zaventem.
Seminari ed eventi aziendali
Ogni sala dispone di attrezzature audiovisive, e il partner tecnico Bluemoon fornisce attrezzature aggiuntive, produzione ibrida e livestreaming. Il wi-fi copre l’intero edificio, e in alcune sale può essere collegata una linea in fibra dedicata da 200 MB. Il primo piano ospita uno studio per eventi online con camerino, area trucco e doccia per i relatori. I pacchetti per seminari possono essere adattati e di solito comprendono il pranzo, e l’arredo in legno naturale e nero è incluso nell’affitto.
Matrimoni e ricevimenti
Matrimoni, ricevimenti e feste danzanti sono tra gli eventi privati che la location accetta. I piani superiori si adattano a una cena itinerante o a un buffet, e il quarto piano ha un proprio bar.
Sale e capienze
L’edificio si sviluppa su cinque livelli. Soie, al piano terra, misura 225 m² e accoglie 175 persone per un ricevimento o 65 a platea, con le sale meeting Mirage e Kraft accanto. Meteor, al primo piano, comprende la sala 1.01 di 100 m², la sala 1.02 di 30 m² e lo studio. Comet, al secondo piano, offre sale di 100, 30, 40 e 50 m², oltre alle sale meeting Saturn e Sienna di 12 m² per sei persone ciascuna. Satin, al terzo piano, è lo spazio più grande con 275 m², per 300 ospiti a un ricevimento o a platea. Majestic, al quarto piano, misura 245 m² e accoglie 240 persone per un ricevimento o 80 a platea.
Catering
Il Quartier Papier collabora con sette catering partner: J&M, Witlof, Artfood, Great, Eating Point, Repas Quality Catering e Biorganic. Coprono cene itineranti, buffet, servizio al tavolo e stand di street food, con menu vegetariani, senza glutine, halal e adatti agli allergici. Un altro catering può lavorare qui solo insieme a uno dei partner. Per gruppi fino a 80 persone, la location può occuparsi direttamente di colazione e pranzo.
Storia e contesto
L’edificio era la Papeterie de Saventhem, una cartiera che produceva carta da giornale nell’Ottocento e che declinò tra le due guerre mondiali. Fu poi trasformata in una base creativa per i canali televisivi VIER e VIJFtv, quindi utilizzata per undici anni da SBS Belgium, e funziona come location per eventi da circa dieci anni. Una location sorella, The Warehouse, è gestita dallo stesso team.
Come arrivare
La stazione di Zaventem dista circa 10 minuti a piedi, con treni diretti per Bruxelles, Anversa e altre città belghe. L’aeroporto di Bruxelles è a pochi minuti, e taxi e auto con conducente si trovano facilmente. Il sito dispone di 100 parcheggi, 40 dei quali con ricarica elettrica, e di altri parcheggi entro 10 minuti a piedi.
