Vuursche Lodge ospita eventi aziendali da 75 a 1.000 ospiti nel bosco di Lage Vuursche, tra Utrecht e Hilversum. Dispone di undici sale collegabili al chiuso, di due spazi all’aperto, di 2.900 metri quadrati in totale, di una cucina propria e di 400 posti auto in loco. L’indirizzo è Hilversumsestraatweg 19 a Baarn. I gruppi di meno di 75 persone sono indirizzati alla location gemella, Fort de Gagel.
Seminari ed eventi aziendali
Il sito elenca cerimonie di premiazione, feste aziendali, fiere, conferenze, cene, pranzi, team building, riunioni ed eventi di fine anno. Una giornata di riunione alterna di solito momenti plenari a sessioni più piccole, e la disposizione è costruita per questo: si inizia nella sala plenaria, ci si divide in gruppi di lavoro paralleli e si usa una sala informale per una pausa. Tutto è a breve distanza a piedi, senza trasferimenti tra edifici.
La sala più grande, Timber, ospita 400 persone a platea e 500 per un ricevimento. Ha un palco, un grande schermo LED e una porta abbastanza larga da far passare un’auto. Per un gruppo più numeroso, la plenaria può svolgersi in Timber, il deflusso in Crown e le sessioni nelle sale Leaf. Un programma in piedi apre l’intero edificio a 1.000 ospiti. Sono presenti attrezzature audiovisive professionali e wifi veloce.
Matrimoni e ricevimenti
Il sito ufficiale presenta la location solo per eventi aziendali. Non propone matrimoni.
Sale e capienze
L’edificio si sviluppa su tre livelli. Il seminterrato, Roots, è senza luce naturale e ospita Roots I (80 a platea, 70 metri quadrati), Roots II (85 a platea, 63 metri quadrati), un pub inglese (100 per un ricevimento, 112 metri quadrati) e il Playground, con sei piste da bowling (75, 200 metri quadrati). Il piano terra ha Timber (264 metri quadrati), Lodge (150 per un ricevimento, 119 metri quadrati) e Wood (150, 150 metri quadrati). Il primo piano, Leaf, ha luce naturale, un bar e un ampio balcone sulle cime degli alberi: Crown (200, 253 metri quadrati) e le tre sale Leaf, I (90), II (da 65 a 80) e III (da 130 a 160).
All’aperto, l’auditorium nel bosco è un teatro all’aperto per 200, e il tendone stretch accanto è coperto e ospita 60 persone a sedere o 100 in piedi.
Alloggio
Le pagine ufficiali non citano camere.
Catering
Vuursche Lodge ha una cucina propria e propri cuochi, e un menu invernale che segue la stagione. Una pagina dedicata al cibo e un libro del cibo descrivono le opzioni. Un pranzo di riunione può essere aggiunto a una giornata di riunione, e il pranzo può essere servito a grandi tavoli rotondi o all’aperto nel bosco.
Storia e contesto
La location è stata costruita su un’idea: la connessione cresce nell’ambiente giusto. I nomi dei livelli seguono un albero: Roots nel seminterrato, Timber al piano terra e Leaf al primo piano, un richiamo al wood wide web che collega gli alberi sottoterra. Sorge in una tenuta ai margini del bosco di Lage Vuursche, all’incrocio tra l’A1 e l’A27.
Come arrivare
In auto, si prende l’A27 da Utrecht, uscita Hilversum-Zuid (34) e si seguono le indicazioni per Baarn: circa cinque minuti. Da Amsterdam o Amersfoort si prende l’A1 e si esce a Hilversum. I tempi di percorrenza in auto sono 10 minuti da Hilversum, 15 da Amersfoort, 20 da Utrecht, 35 da Amsterdam, 60 da Rotterdam e 65 dall’Aia. I 400 posti auto sono gratuiti e comprendono punti di ricarica. In treno, le stazioni più vicine sono Hilversum e Baarn, a circa 10 minuti in autobus, con una fermata a un minuto dall’ingresso.
