Die Vuursche Lodge richtet Firmenevents für 75 bis 1.000 Gäste im Wald von Lage Vuursche zwischen Utrecht und Hilversum aus. Sie hat elf verbindbare Räume im Innenbereich, zwei Außenbereiche mit insgesamt 2.900 Quadratmetern, eine eigene Küche und 400 Parkplätze vor Ort. Die Adresse lautet Hilversumsestraatweg 19 in Baarn. Gruppen mit weniger als 75 Personen werden an die Schwester-Location Fort de Gagel verwiesen.
Seminare und Firmenevents
Die Website nennt Preisverleihungen, Firmenfeiern, Messen, Konferenzen, Dinner, Mittagessen, Teambuilding, Meetings und Jahresabschlussevents. Ein Meetingtag wechselt meist zwischen Plenumsmomenten und kleineren Sitzungen, und die Raumaufteilung ist darauf ausgelegt: im Plenarsaal beginnen, sich in parallele Arbeitsgruppen aufteilen und einen informellen Raum für die Pause nutzen. Alles liegt in Gehweite, ohne Transfers zwischen Gebäuden.
Der größte Raum, Timber, bietet 400 Plätze in Reihenbestuhlung und nimmt 500 Personen beim Empfang auf. Er hat eine Bühne, einen großen LED-Bildschirm und ein Tor, das breit genug für ein Auto ist. Für eine größere Gruppe kann das Plenum in Timber stattfinden, der Überlauf in Crown und die Sessions in den Leaf-Räumen. Bei einem Stehprogramm öffnet sich das gesamte Gebäude für 1.000 Gäste. Professionelle audiovisuelle Technik und schnelles WLAN sind vorhanden.
Hochzeiten und Empfänge
Die offizielle Website präsentiert die Location nur für Firmenevents. Hochzeiten werden nicht angeboten.
Räume und Kapazitäten
Das Gebäude hat drei Ebenen. Das Untergeschoss, Roots, hat kein Tageslicht und umfasst Roots I (80 Plätze in Reihenbestuhlung, 70 Quadratmeter), Roots II (85 in Reihenbestuhlung, 63 Quadratmeter), einen englischen Pub (100 beim Empfang, 112 Quadratmeter) und den Playground mit sechs Bowlingbahnen (75, 200 Quadratmeter). Das Erdgeschoss hat Timber (264 Quadratmeter), Lodge (150 beim Empfang, 119 Quadratmeter) und Wood (150, 150 Quadratmeter). Das erste Obergeschoss, Leaf, hat Tageslicht, eine Bar und einen großen Balkon über den Baumwipfeln: Crown (200, 253 Quadratmeter) und die drei Leaf-Räume I (90), II (65 bis 80) und III (130 bis 160).
Draußen ist das Waldauditorium ein Freilufttheater für 200, und das angrenzende Spannzelt ist überdacht und nimmt 60 Sitzende oder 100 Stehende auf.
Übernachtung
Die offiziellen Seiten erwähnen keine Zimmer.
Verpflegung
Die Vuursche Lodge hat eine eigene Küche und eigene Köche sowie ein Wintermenü, das der Saison folgt. Eine Speisenseite und ein Foodbook beschreiben die Möglichkeiten. Ein Meeting-Lunch kann zu einem Meetingtag hinzugebucht werden, und das Mittagessen kann an großen runden Tischen oder draußen im Wald serviert werden.
Geschichte und Umgebung
Die Location wurde auf einer Idee aufgebaut: Verbundenheit wächst in der richtigen Umgebung. Die Namen der Ebenen folgen einem Baum: Roots im Untergeschoss, Timber im Erdgeschoss und Leaf im ersten Obergeschoss, ein Verweis auf das „Wood Wide Web“, das Bäume unterirdisch verbindet. Sie liegt auf einem Anwesen am Rand des Waldes von Lage Vuursche, am Kreuz von A1 und A27.
Anreise
Mit dem Auto nehmen Sie von Utrecht die A27, Ausfahrt Hilversum-Zuid (34), und folgen der Beschilderung nach Baarn: etwa fünf Minuten. Von Amsterdam oder Amersfoort nehmen Sie die A1 und fahren bei Hilversum ab. Die Fahrzeiten mit dem Auto betragen 10 Minuten ab Hilversum, 15 ab Amersfoort, 20 ab Utrecht, 35 ab Amsterdam, 60 ab Rotterdam und 65 ab Den Haag. Die 400 Parkplätze sind kostenlos und umfassen Ladepunkte. Mit dem Zug sind die nächsten Bahnhöfe Hilversum und Baarn, etwa 10 Minuten mit dem Bus, mit einer Haltestelle eine Minute vom Eingang entfernt.
