Waerboom è una location per eventi con hotel a Groot-Bijgaarden, nel comune di Dilbeek, a ovest di Bruxelles. Propone seminari, convegni, lanci di prodotto, banchetti e ricevimenti nuziali, con allestimenti da 15 ospiti fino a oltre 1.000. Le sale si distribuiscono su più di 2.000 metri quadrati di spazi, così un organizzatore può tenere una plenaria e diversi workshop nella stessa struttura.
Seminari ed eventi aziendali
La location è gestita da un’azienda familiare che da circa 30 anni lavora nei banchetti, nelle riunioni e nei convegni. Alle aziende propone congressi, lanci di prodotto, forum, pranzi di lavoro, esposizioni, riunioni di kick-off e dibattiti aziendali. Accanto alle sale principali si possono predisporre oltre 10 sale breakout, adatte a programmi con una sessione plenaria seguita da gruppi paralleli.
Anche il team building fa parte dell’offerta, e il sito gli dedica una pagina. Gli organizzatori possono richiedere online un preventivo business o una brochure, e le piantine e le disposizioni dei tavoli delle sale principali sono scaricabili dal sito ufficiale.
Matrimoni e ricevimenti
Gli eventi privati sono una parte importante dell’attività. Il sito ufficiale elenca ricevimenti nuziali, feste esclusive, feste per la comunione, compleanni, feste di pensionamento e di anniversario, feste di famiglia e baby shower. Ci sono pagine dedicate per feste con meno di 30 ospiti, poi per cene da 40 a 70, da 70 a 140, da 140 a 260 e da 160 a 280 ospiti. È disponibile un modulo di preventivo separato per i matrimoni.
Sale e capienze
Otto spazi con nome sono indicati con una superficie e tre capienze per diversi allestimenti. Il sito non specifica le colonne, e alcune sale sono modulabili, quindi chieda quale configurazione si applica al suo formato. Di seguito è indicato il dato più alto citato per ciascuna sala.
La sala Van Eyck misura 60 m² e accoglie fino a 30 ospiti. Permeke misura 80 m² e accoglie fino a 70. Breughel misura 122 m² e accoglie fino a 70. Bosch misura 166 m² e accoglie fino a 120. Memling misura 196 m² e accoglie fino a 200. La Rechterschuur, uno spazio in un fienile, misura 500 m² e accoglie fino a 400. Rubens misura 668 m² e accoglie fino a 550. Il Waerboomhof è lo spazio più grande, indicato con 1.260 m² nella tabella e una capienza superiore a 650 ospiti. La sua descrizione indica circa 1.000 m² di spazio al coperto, quindi verifichi la superficie esatta quando pianifica un allestimento.
Alloggio
Waerboom gestisce un hotel nella struttura. Il sito ufficiale distingue i soggiorni infrasettimanali, dal lunedì al giovedì, dai pernottamenti legati alle feste del venerdì e del sabato. Chieda il numero di camere quando pianifica un seminario residenziale o un matrimonio con ospiti che pernottano.
Catering
La cucina è interna. Il sito descrive una cucina gourmet preparata in casa e propone walking dinner, buffet o banchetto servito, oltre a un buffet gastronomico e a un brunch la domenica e nei giorni festivi. Un ristorante e un bar servono gli ospiti dell’hotel.
Storia e contesto
Il nome Waerboomhof richiama gli edifici in stile fattoria della tenuta, che sorgono accanto alle sale più grandi. Il sito presenta il luogo come un contesto rurale vicino alla città, con un proprio parcheggio dotato di colonnine di ricarica per veicoli elettrici. La location pubblica anche una pagina sul suo approccio alla sostenibilità.
Come arrivare
Waerboom si trova in Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden. La location è a breve distanza in auto dalla tangenziale di Bruxelles, e sul sito ci sono una pagina dedicata al parcheggio e una alle indicazioni stradali. Verifichi con la location le opzioni di trasporto pubblico se molti ospiti arrivano senza auto. Il numero di telefono è +32 2 463 15 00.
