Waerboom est un lieu de réception avec hôtel à Groot-Bijgaarden, sur la commune de Dilbeek, à l'ouest de Bruxelles. On y organise des séminaires, des conférences, des lancements de produits, des banquets et des réceptions de mariage, avec des configurations de 15 à plus de 1 000 convives. Les salles s'étendent sur plus de 2 000 mètres carrés, ce qui permet de tenir une séance plénière et plusieurs ateliers sur le même site.
Séminaires et événements d'entreprise
Le lieu est géré par une entreprise familiale active depuis une trentaine d'années dans les banquets, les réunions et les conférences. Pour les entreprises, il accueille congrès, lancements de produits, forums, déjeuners d'affaires, salons, réunions de lancement et débats d'entreprise. Plus de 10 salles de sous-commission peuvent être aménagées à côté des grandes salles, ce qui convient aux programmes avec une plénière suivie de groupes parallèles.
Le team building fait aussi partie de l'offre, avec une page dédiée sur le site. Les organisateurs peuvent demander un devis entreprise en ligne ou une brochure, et les plans ainsi que les plans de tables des principales salles se téléchargent sur le site officiel.
Mariages et réceptions
Les événements privés représentent une part importante de l'activité. Le site officiel cite les réceptions de mariage, les fêtes en privatisation, les communions, les anniversaires, les départs à la retraite, les fêtes de famille et les baby showers. Des pages existent pour les fêtes de moins de 30 personnes, puis pour des dîners de 40 à 70, 70 à 140, 140 à 260 et 160 à 280 convives. Un formulaire de devis mariage est disponible.
Salles et capacités
Huit espaces nommés sont listés avec une surface et trois chiffres de capacité selon la disposition. Le site n'indique pas le libellé des colonnes et certaines salles sont modulables : demandez quelle configuration convient. Le chiffre le plus élevé annoncé est repris ci-dessous.
La salle Van Eyck mesure 60 m² et accueille jusqu'à 30 personnes. La Permeke mesure 80 m² et accueille jusqu'à 70 personnes. La Breughel mesure 122 m² et accueille jusqu'à 70 personnes. La Bosch mesure 166 m² et accueille jusqu'à 120 personnes. La Memling mesure 196 m² et accueille jusqu'à 200 personnes. La Rechterschuur, une grange aménagée, mesure 500 m² et accueille jusqu'à 400 personnes. La Rubens mesure 668 m² et accueille jusqu'à 550 personnes. Le Waerboomhof est le plus grand espace, annoncé à 1 260 m² dans le tableau, avec une capacité supérieure à 650 convives. Sa description évoque environ 1 000 m² intérieurs : confirmez la surface exacte.
Hébergement
Waerboom exploite un hôtel sur place. Le site distingue les séjours en semaine, du lundi au jeudi, des nuitées liées aux fêtes du vendredi et du samedi. Le nombre de chambres n'est pas indiqué dans les pages consultées : demandez-le pour un séminaire résidentiel ou un mariage avec des invités qui dorment sur place.
Restauration
La cuisine est faite sur place. Le site parle de cuisine gastronomique maison et propose un walking dinner, un buffet ou un banquet servi à table, ainsi qu'un buffet gastronomique et un brunch le dimanche et les jours fériés. Un restaurant et un bar servent les clients de l'hôtel.
Histoire et cadre
Le nom Waerboomhof désigne les bâtiments de type ferme du domaine, qui jouxtent les grandes salles. Le site présente un cadre rural proche de la ville, avec un parking équipé de bornes de recharge pour véhicules électriques. Le lieu publie aussi une page sur sa démarche de développement durable.
Accès
Waerboom se trouve Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden, à courte distance en voiture du ring de Bruxelles. Le site propose une page parking et une page itinéraire. Renseignez-vous auprès du lieu sur les transports en commun si de nombreux invités viennent sans voiture. Téléphone : +32 2 463 15 00.
