White Oak Music Hall offre sette spazi al chiuso e all’aperto per eventi privati a Houston, da un incontro di 20 ospiti a una produzione di più di 3.000 persone. Gli spazi si trovano al White Oak Music Hall e alla Raven Tower, in un’area di cinque acri appena a nord del centro, al 2915 di N Main St. Possono essere prenotati separatamente o combinati.
Seminari ed eventi aziendali
La location indica conferenze, riunioni, seminari, team building, lanci di prodotto, conferenze stampa, serate di networking, programmi di premiazione e convention tra gli eventi che ospita. Sono citate anche le attivazioni aziendali. Lo spazio più grande, The Lawn, accoglie più di 2.000 ospiti per un evento in stile cocktail o un’attivazione aziendale, adatto a una giornata clienti, a un lancio o a una festa di tutta l’azienda.
Sono benvenuti anche i gruppi più piccoli. Il team eventi indica che gli incontri partono da circa 20 ospiti, e che durante i concerti con biglietto si possono predisporre aree private, con posti a sedere riservati e servizio bar. Più eventi possono svolgersi contemporaneamente: ogni spazio ha il proprio ingresso, e l’edificio è concepito in modo che concerti ed eventi privati non si intralcino.
Matrimoni e ricevimenti
Cerimonie e ricevimenti di nozze, cene di prova, feste di fidanzamento, gala di organizzazioni non profit, lauree, anniversari e riunioni di ex compagni figurano tutti nell’elenco degli eventi che la location accetta. Gli ospiti di qualsiasi età sono benvenuti a un evento ospitato privatamente, a discrezione di chi ospita. Gli spazi esterni possono essere coperti con tendoni se il tempo lo richiede, e il sito guarda verso lo skyline del centro di Houston.
Sale e capienze
The Lawn è lo spazio più grande: fino a 500 ospiti a un banchetto seduto e più di 2.000 a un cocktail. L’intero complesso può essere combinato per produzioni di oltre 3.000 ospiti. La location descrive sette spazi in totale tra White Oak Music Hall e Raven Tower; l’elenco esatto, con la capienza di ciascuno, viene fornito su richiesta. Ogni spazio esterno può essere coperto.
Catering
White Oak possiede una propria licenza per gli alcolici, quindi i pacchetti bar e bevande sono costruiti dalla location, comprese le richieste speciali. Non è consentito alcol esterno. Per il cibo, la location mantiene un elenco di caterer approvati, dai food truck alla alta cucina, e ogni caterer deve essere approvato prima della firma. Caterer esterni possono essere accettati per ragioni alimentari, religiose o di sponsorizzazione. Fornitori esterni per allestimenti, intrattenimento e fotografia sono ammessi una volta approvati, e la location condivide un elenco di professionisti degli eventi consigliati.
Storia e contesto
White Oak Music Hall è un complesso di cinque acri con tre palchi, al chiuso e all’aperto, gestito da StageRight. È una sala da concerti in attività che organizza centinaia di spettacoli dal vivo ogni anno, con artisti locali e in tournée, ed è disponibile anche per eventi privati. Gli organizzatori dovrebbero aspettarsi un luogo vivace più che un edificio tranquillo per riunioni, e i prezzi dipendono dallo spazio e dalla data, perché le sale servono anche il calendario dei concerti.
Un team eventi è a disposizione per aiutare con suggerimenti sui fornitori, pacchetti bar, logistica e programma, e il giorno dell’evento si occupa della parte relativa alla location. Un concerto privato può inoltre essere organizzato tramite il team prenotazioni.
Come arrivare
L’indirizzo è 2915 N Main St, Houston, TX 77009, appena a nord del centro. Il sito dispone di diversi parcheggi, con opzioni di parcheggio autonomo e con voiturier; la pagina della location sul parcheggio fornisce i dettagli per ciascuno.
