Das Hotel Weisser Schwan richtet Seminare, Workshops und private Feiern für Gruppen von bis zu etwa 40 Personen aus, mit 43 Komfortzimmern vor Ort für Übernachtungsgäste. Das Hotel liegt am Sulzenberg in Erfurt, auf dem Land zwischen der thüringischen Landeshauptstadt und Weimar, und gehört zur Gruppe Bachmann Hotels.
Seminare und Firmenevents
Das Hotel verkauft eine Tagungspauschale für Arbeitsgruppen. Sie wird pro Person berechnet und gilt ab 15 Teilnehmern. Die Pauschale umfasst den Raum, ein Flipchart, eine Pinnwand und eine Leinwand, zwei Tagungsgetränke pro Person, eine Kaffeepause am Vormittag mit unbegrenzt Kaffee und Tee, ein Mittagessen am Tisch mit Auswahl zwischen Gerichten und eine Kaffeepause am Nachmittag mit Kuchen. Für Gruppen, die ein anderes Format wünschen, etwa einen kürzeren Tag oder ein anderes Essen, erstellt das Hotel auch individuelle Angebote. Die Lage ist ruhig, was sich für Workshops und Schulungstage eignet, bei denen eine Gruppe zusammenbleiben und die Ablenkungen eines Stadtzentrums vermeiden möchte.
Hochzeiten und Empfänge
Die offizielle Website führt Geburtstage, Hochzeiten, Konfirmationen und andere Familienfeiern unter den Veranstaltungen auf, die das Hotel ausrichtet. Die Gruppe beschreibt den Weissen Schwan als die richtige Wahl für Gäste, die für eine Familienfeier einen ruhigen und würdevollen Rahmen bevorzugen. Das Hotel hat zwei Kegelbahnen mit angrenzendem Clubraum, die sich abends für zwanglose Treffen nutzen lassen. Die offiziellen Seiten nennen keine Höchstzahl an Hochzeitsgästen, Veranstalter sollten daher die Größe der geplanten Feier bestätigen.
Räume und Kapazitäten
Das Hotel hat drei Veranstaltungsräume. Die Website beschreibt zwei davon. Der Clubraum misst etwa 45 Quadratmeter und fasst 22 Personen in Blockbestuhlung oder 26 in U-Form. Der Seminarraum misst etwa 65 Quadratmeter und fasst 26 Personen in Blockbestuhlung, 36 parlamentarisch oder 40 in U-Form. Der Clubraum bietet keine parlamentarische Bestuhlung. Der dritte Veranstaltungsraum wird auf den geprüften Seiten nicht beschrieben.
Übernachtung
Das Hotel hat 43 Komfortzimmer. Das reicht, um die meisten Gruppen unterzubringen, die in die Seminarräume passen, sodass ein Arbeitstag und die folgende Nacht unter einem Dach stattfinden können. Details zu Zimmertypen und Bettenkonfigurationen stehen auf der Zimmerseite des Hotels.
Catering
Mahlzeiten für Seminargruppen serviert das Hotel im Rahmen der Tagungspauschale. Das Mittagessen ist ein Hauptgericht am Tisch mit mehreren Gerichten zur Auswahl, und die Nachmittagspause umfasst Kuchen. Für Feiern können Küche und Clubraum gemeinsam mit dem Hotelteam eingerichtet werden.
Geschichte und Umgebung
Der Weisse Schwan ist eines von sechs Hotels, die die Familiengruppe Bachmann in Erfurt und ganz Thüringen führt. Zwei seiner Schwesterhotels liegen in der Erfurter Altstadt, während der Weisse Schwan und das H+ Hotel zwischen Erfurt und Weimar liegen, sodass sich die Umgebung leicht mit einem Besuch in einer der beiden Städte verbinden lässt.
Anfahrt
Die Adresse lautet Zum Sulzenberg 1, 99098 Erfurt. Das Hotel liegt außerhalb des Zentrums, die meisten Gäste kommen daher mit dem Auto oder Taxi. Veranstalter sollten das Hotel nach Transfers vom Bahnhof Erfurt und nach Parkplätzen für eine ganze Gruppe fragen.
