L'hôtel Weisser Schwan accueille des séminaires, des ateliers et des fêtes privées pour des groupes pouvant aller jusqu'à environ 40 personnes, avec 43 chambres confortables sur place pour les participants. L'hôtel se trouve à Zum Sulzenberg, à Erfurt, dans la campagne entre la capitale de la Thuringe et Weimar, et appartient au groupe Bachmann Hotels.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel propose un forfait de séminaire pour les groupes de travail. Il est facturé par personne et s'applique à partir de 15 participants. Le forfait comprend la salle, un paperboard, un tableau d'affichage et un écran de projection, deux boissons de séance par personne, une pause café le matin avec café et thé à volonté, un déjeuner servi à l'assiette avec un choix de plats et une pause l'après-midi avec gâteau. L'hôtel établit aussi des devis sur mesure pour les groupes qui souhaitent un autre format, par exemple une journée plus courte ou un autre repas. Le cadre est calme, ce qui convient aux ateliers et aux journées de formation où le groupe veut rester réuni, loin des distractions d'un centre-ville.
Mariages et réceptions
Le site officiel cite les anniversaires, les mariages, les confirmations et d'autres fêtes de famille parmi les événements accueillis. Le groupe présente le Weisser Schwan comme le bon choix pour ceux qui préfèrent un cadre calme et posé pour une fête de famille. L'hôtel dispose de deux pistes de bowling avec une salle de club attenante, utilisable pour des soirées informelles. Les pages officielles n'indiquent pas de nombre maximal d'invités pour un mariage : les organisateurs doivent confirmer la taille de leur réception.
Salles et capacités
L'hôtel compte trois salles d'événement. Le site en décrit deux. Le Clubraum mesure environ 45 mètres carrés et accueille 22 personnes en disposition en bloc ou 26 en U. Le Seminarraum mesure environ 65 mètres carrés et accueille 26 personnes en bloc, 36 en disposition parlementaire ou 40 en U. Le Clubraum ne propose pas la disposition parlementaire. La troisième salle n'est pas décrite dans les pages consultées.
Hébergement
L'hôtel compte 43 chambres confortables. C'est suffisant pour loger la plupart des groupes qui tiennent dans les salles de séminaire : la journée de travail et la nuit qui suit se passent sous le même toit. Le détail des types de chambres et des lits figure sur la page chambres de l'hôtel.
Restauration
Les repas des groupes de séminaire sont servis par l'hôtel dans le cadre du forfait. Le déjeuner est un plat principal servi à l'assiette avec plusieurs choix, et la pause de l'après-midi comprend un gâteau. Pour les fêtes, la cuisine et la salle de club se préparent avec l'équipe de l'hôtel.
Histoire et cadre
Le Weisser Schwan est l'un des six hôtels de la famille Bachmann à Erfurt et en Thuringe. Deux de ses hôtels frères sont situés dans la vieille ville d'Erfurt, tandis que le Weisser Schwan et le H+ Hotel se trouvent entre Erfurt et Weimar, ce qui facilite la visite de l'une ou l'autre ville.
Accès
L'adresse est Zum Sulzenberg 1, 99098 Erfurt. L'hôtel est en dehors du centre : la plupart des clients viennent en voiture ou en taxi. Les organisateurs devront se renseigner sur les transferts depuis la gare d'Erfurt et sur le stationnement pour un groupe complet.
