Schloss Beichlingen nimmt Seminare und Klausuren für bis zu 70 Personen in seinem größten Saal auf, Hochzeiten mit etwa 10 bis mehr als 120 Gästen und Übernachtungsgruppen von bis zu 56 Personen in 29 Zimmern und Apartments. Das Schloss liegt in Beichlingen, einem Ortsteil der Stadt Kölleda, in einer bewaldeten Hügellandschaft am nordöstlichen Rand des Thüringer Beckens in Mitteldeutschland.
Seminare und Firmenevents
Das Schloss versteht sich als Familien- und Tagungshotel und verkauft Tagungspauschalen für den ganzen oder halben Tag. Die Ganztagespauschale umfasst den Raum, unbegrenzt alkoholfreie Getränke, zwei Kaffeepausen mit Snacks und ein Fingerfood-Mittagessen, auf Wunsch mit abendlichen Buffets. Leichtere Pauschalen reduzieren die Pausen und die Technik. Zur technischen Standardausstattung gehören ein Flipchart, eine Pinnwand, ein Beamer und eine Leinwand. Kleine Teams können den Roten Salon nutzen, der sich zum Garten öffnet und auch als Pausenraum dient, oder den Parkettsaal mit dem Goldenen Salon und der Bibliothek für Plenum und Gruppenarbeit kombinieren. Der Rittersaal im Hohen Haus nimmt größere Gruppen von bis zu 70 auf. Für eine Firmenklausur lässt sich das gesamte Schloss für 24 Stunden mieten, einschließlich aller Säle und Räume, des Hofs, der Gärten und aller Hotelzimmer, mit bis zu 24 Stunden davor und danach für Aufbau und Abbau. Das Schloss bietet außerdem Führungen und ein Erlebnisprogramm innerhalb seiner Mauern, das einen Teamnachmittag füllen kann.
Hochzeiten und Empfänge
Schloss Beichlingen ist eine offizielle Trauungslocation des Standesamts Kölleda, sodass eine standesamtliche Trauung im Schloss selbst stattfinden kann. Die Schlosskirche auf dem Gelände nimmt konfessionsübergreifende kirchliche Trauungen auf. Empfänge finden in mehreren Räumen oder im Freien auf dem Schlossgelände statt, für etwa 10 bis mehr als 120 Gäste. Hotelzimmer lassen sich bei der Location reservieren. Das Catering wird nach Vertragsabschluss mit Partnern arrangiert, mit denen das Schloss regelmäßig zusammenarbeitet, und 8 bis 12 Wochen vor dem Termin findet ein Abschlussgespräch mit allen Dienstleistern statt.
Räume und Kapazitäten
Der Rittersaal fasst bis zu 70 Personen. Der Rote Salon misst 40 m² und bietet bis zu 24 Plätze in Reihen. Der Parkettsaal, groß und hell mit WLAN, bietet etwa 24 Plätze in parlamentarischer Bestuhlung, und der Goldene Salon fasst bis zu 12. Die Bibliothek grenzt an den Parkettsaal und dient als zusätzlicher Gruppenraum. Ein Gewölbekeller im Hohen Haus vervollständigt die Liste.
Übernachtung
Das Schloss bietet 29 Zimmer für bis zu 56 Gäste: Einzel-, Doppel-, Komfortdoppel- und Dreibettzimmer in den oberen Geschossen, eine Familienmaisonette für sechs, ein Apartment für vier Personen und Ferienwohnungen für bis zu 10 Gäste im Hof und am Fuß des Geländes, einige mit märchenhaft gestalteten Schlafzimmern. Ein Frühstücksbuffet wird täglich im ehemaligen Restaurant serviert.
Kulinarik
Die Tagespauschalen umfassen Getränke, Kaffeepausen und ein Fingerfood-Mittagessen. Die offiziellen Seiten beschreiben kein À-la-carte-Restaurant, daher werden Abendessen als Abendbuffets auf Anfrage oder über die Partner-Caterer des Schlosses gebucht.
Geschichte und Umgebung
Das Schloss wird seit Jahrhunderten als großes historisches Ensemble unterhalten. Das Hohe Haus, das den Rittersaal und den Gewölbekeller beherbergt, ist das älteste Gebäude auf dem Gelände, und die Schlosskirche steht innerhalb der Anlage.
Anreise
Die Parkplätze auf dem gesamten Schlossgelände sind kostenlos, und das WLAN ist überall kostenlos. Der Flughafen Erfurt-Weimar ist der nächstgelegene Flughafen. Veranstalter sollten die beste Straßen- und Bahnverbindung bei der Planung der Gruppenanreise mit dem Schloss abstimmen.
