Barnwood Events richtet Hochzeiten, Firmendinners, Weihnachtsfeiern, Benefizveranstaltungen und Familienfeiern für etwa 50 bis 300 Gäste aus. Die Location liegt auf einem Grundstück von acht Acres in der 3230 Larsen Road in Madison, Wisconsin, etwa zehn Minuten von der Innenstadt entfernt. Alles befindet sich auf einer Ebene, ohne Treppen, und Halle, Veranda und Rasenflächen werden gemeinsam vermietet, sodass eine Gruppe den Ort für sich hat.
Seminare und Firmenevents
Für ein Unternehmen funktioniert die Grand Hall als Dinnerraum, als Ort für Preisverleihungen oder als Rahmen für eine Weihnachtsfeier. Die audiovisuelle Ausstattung ist fest eingebaut: eine 180-Zoll-Projektionsleinwand, sechs Flachbildfernseher im Gebäude, QSC-Lautsprecher sowie Funk- und Ansteckmikrofone. WLAN, eine Garderobe und ganzjährige Klimatisierung sind inbegriffen. Halbtägige Buchungen gibt es für Veranstaltungen von fünf Stunden oder weniger, was für ein Teammeeting mit anschließendem Essen passt. Spiele im Freien, eine Feuerstelle und Cocktailtische aus Whiskeyfässern geben einem Team zwischen den Sitzungen etwas zu tun.
Hochzeiten und Empfänge
Hochzeiten sind der Kern des Kalenders. Trauungen können unter einer Eiche, unter einer Trauerweide, auf dem vorderen Patio, auf den Wiesen oder drinnen auf der Ganzjahresveranda stattfinden, wenn das Wetter umschlägt. Das Standardpaket bietet die exklusive Nutzung der Location für bis zu 14 Stunden, zwei Umkleidesuiten mit Schminkplätzen und Zugang zu einer Dekosammlung von mehreren Hundert Stücken. Ein kürzeres Format unter der Woche deckt Trauungen für bis zu 50 Gäste ab, und ein Format für das ganze Wochenende läuft von Freitagmittag bis Sonntagnachmittag, mit Probeessen, Hochzeitstag und Brunch. Beliebte Termine sind oft 18 bis 24 Monate im Voraus ausgebucht.
Räume und Kapazitäten
Die Grand Hall hat 30 Fuß hohe Holzfachwerkdecken, Kronleuchter aus Wagenrädern, dimmbares Licht und eine maßgefertigte Bar. Sie bietet beim Dinner 250 bis 260 Gästen Platz, und eine überdachte Veranda nimmt den Überschuss auf. Die Location stellt Tische und Stühle für bis zu 300 Gäste. Die Ganzjahresveranda, verglast und zum Wald hin gelegen, dient als zweiter Speisebereich oder als Trauungsraum im Innenbereich. Die Trauungsplätze im Freien fassen etwa so viele Gäste wie die Halle.
Unterkunft
Das Farmhouse, ein renoviertes Haus aus dem 19. Jahrhundert auf dem Grundstück, bietet bis zu 14 Gästen in vier Schlafzimmern und einem zusätzlichen Schlafbereich Platz. Eine kleinere Seite, 2026 ergänzt, bietet sechs Personen in zwei Schlafzimmern Platz. Beide sind durch eine Innentür verbunden, für insgesamt bis zu 20 Gäste. Beide haben eine voll ausgestattete Küche und werden getrennt von der Location gebucht, mit einem Mindestaufenthalt von zwei Nächten. Einige Hotels in Madison betreiben Shuttles zur Location für Zimmerkontingente.
Catering
Es gibt kein hauseigenes Küchenteam. Die Mahlzeiten kommen von einem Full-Service-Caterer Ihrer Wahl, und die Location teilt eine Liste von Caterern, die das Gelände kennen. Eine Vorbereitungsküche und Anlieferungsbereiche für Dienstleister sind vor Ort. Die Bar wird von der Location mit eigener Schankkonzession und eigenen Barkeepern betrieben, und mitgebrachter Alkohol ist nicht erlaubt.
Geschichte und Umgebung
Julie und Dave Wood kauften das Grundstück 1995 und pflanzten rund um das Haus Tausende von Bäumen und Blumengärten. Die Eventlocation wurde 2020 eröffnet, und die Eigentümer führen sie weiterhin.
Anfahrt
Die Location liegt auf der Südseite des Großraums Madison, etwa zehn Autominuten von der Innenstadt entfernt. Der Parkplatz vor Ort hat etwa 170 Stellplätze, dazu barrierefreie Plätze und Ladestationen für Elektroautos.
