Barnwood Events accueille mariages, dîners d'entreprise, fêtes de fin d'année, soirées caritatives et réceptions familiales, pour environ 50 à 300 invités. Le lieu occupe un terrain de huit acres, un peu plus de trois hectares, au 3230 Larsen Road à Madison, dans le Wisconsin, à une dizaine de minutes du centre-ville. Tout se trouve de plain-pied, sans escalier, et la salle, le porche et les pelouses se louent ensemble : le groupe dispose du site en privatisation.
Séminaires et événements d'entreprise
Pour une entreprise, la grande salle sert de salle de dîner, de cadre pour une remise de prix ou de lieu pour la fête de fin d'année. L'équipement audiovisuel est intégré : écran de projection de 180 pouces, six écrans plats répartis dans le bâtiment, enceintes QSC, micros sans fil et micros-cravates. Le wifi, un vestiaire et la climatisation toute l'année sont compris. Une formule demi-journée existe pour les événements de cinq heures ou moins, ce qui convient à une réunion d'équipe suivie d'un repas. Jeux d'extérieur, brasero et mange-debout en tonneaux de whisky occupent les participants entre deux temps de travail.
Mariages et réceptions
Les mariages forment l'essentiel du calendrier. La cérémonie peut se tenir sous un chêne, sous un saule pleureur, sur le patio d'entrée, dans les prairies, ou à l'intérieur dans le porche quatre saisons si la météo l'impose. La formule classique donne l'usage exclusif du lieu pendant 14 heures au maximum, deux suites de préparation avec postes de maquillage et l'accès à une collection de plusieurs centaines d'objets de décoration. Une formule plus courte, en semaine, couvre les cérémonies jusqu'à 50 invités, et une formule week-end va du vendredi midi au dimanche après-midi, avec dîner de répétition, journée du mariage et brunch. Les dates les plus demandées se réservent souvent 18 à 24 mois à l'avance.
Salles et capacités
La grande salle offre une charpente apparente qui monte à environ neuf mètres, des lustres en roues de chariot, un éclairage réglable et un bar sur mesure. Elle accueille 250 à 260 convives à table, et un porche couvert reçoit le surplus. Le lieu fournit tables et chaises pour 300 personnes. Le porche quatre saisons, vitré et tourné vers les bois, sert de seconde salle de repas ou de salle de cérémonie couverte. Les espaces de cérémonie extérieurs reçoivent à peu près autant d'invités que la salle.
Hébergement
La Farmhouse, une maison du XIXe siècle rénovée sur le terrain, loge jusqu'à 14 personnes dans quatre chambres et un coin nuit supplémentaire. Une aile plus petite, ajoutée en 2026, reçoit six personnes dans deux chambres. Les deux communiquent par une porte intérieure, pour 20 personnes au total. Chacune dispose d'une cuisine équipée ; elles se réservent à part, pour deux nuits minimum. Certains hôtels de Madison proposent une navette vers le lieu pour les blocs de chambres.
Restauration
Il n'y a pas d'équipe de cuisine sur place. Les repas sont assurés par un traiteur complet de votre choix, et le lieu communique une liste de traiteurs qui connaissent le site. Une cuisine de préparation et des zones de livraison pour les prestataires sont sur place. Le bar est tenu par le lieu, sous sa propre licence, avec ses barmen ; l'alcool apporté de l'extérieur n'est pas accepté.
Histoire et cadre
Julie et Dave Wood ont acheté la propriété en 1995 et y ont planté des milliers d'arbres et des massifs de fleurs autour de la maison. Le lieu de réception a ouvert en 2020, et les propriétaires le dirigent toujours.
Accès
Le lieu se trouve au sud de l'agglomération de Madison, à une dizaine de minutes en voiture du centre. Le parking compte environ 170 places, plus des places accessibles et des bornes de recharge pour véhicules électriques.
