Das Madison Concourse Hotel kann Kongresse, Verbandstreffen, Bankette und Weihnachtsfeiern für bis zu 1.500 Personen in seinem Grand Ballroom ausrichten, mit 28 Tagungsräumen und 6 Hospitality Parlors auf 27.000 sq ft Eventfläche. Das Hotel liegt einen Block vom Wisconsin State Capitol in der Innenstadt von Madison entfernt und hat 370 Gästezimmer.
Seminare und Firmenevents
Das Hotel ist auf Gruppen jeder Größe ausgelegt, vom Workshop mit 25 Personen bis zum landesweiten Kongress. Viele Räume tragen Namen aus dem politischen Leben der Hauptstadt: Senate, Assembly, Caucus, Capitol. Mehrere große Räume lassen sich in Abschnitte teilen, sodass Breakouts parallel zu einer Plenarsitzung im Ballsaal stattfinden können. Eine Liste der audiovisuellen Ausstattung wird veröffentlicht, und Raummiete sowie Mindestumsätze für Speisen und Getränke werden pro Veranstaltung über ein Anfrageverfahren angeboten. Das Hotel vermarktet auch Weihnachtsfeiern und Jahresabschlussevents.
Hochzeiten und Empfänge
Das Hotel führt Hochzeitsempfänge unter seinen Veranstaltungen auf. Mit Banketten für bis zu 1.000 Personen im Grand Ballroom und für 250 bis 360 in den Ballsälen Wisconsin, Madison und Capitol kann es große Empfänge ausrichten, mit Gästezimmern im selben Gebäude. Einzelheiten zu Hochzeitspaketen sind beim Verkaufsteam zu erfragen.
Räume und Kapazitäten
Der Grand Ballroom misst 10.201 sq ft und fasst 1.500 Personen in Reihenbestuhlung, 700 in parlamentarischer Bestuhlung, 1.000 beim Bankett und 1.500 beim Empfang. Der Capitol Ballroom, 4.075 sq ft, bietet 400 Plätze in Reihenbestuhlung und 360 beim Bankett und teilt sich in zwei Hälften von etwa 2.000 sq ft. Der Madison Ballroom, 3.206 sq ft, fasst 320 in Reihenbestuhlung und 300 beim Bankett. Der Wisconsin Ballroom, 2.919 sq ft, fasst 280 in Reihenbestuhlung und 250 beim Bankett. Der University Room, 2.265 sq ft, bietet 200 Plätze beim Bankett und teilt sich in vier Abschnitte. Der Senate Room fasst 150 in Reihenbestuhlung, der Assembly Room 175 beim Empfang, und fünf Conference Rooms von je etwa 600 sq ft bieten 40 Plätze in Reihenbestuhlung. Die Zahlen variieren je nach Bühnenaufbau und AV-Setup.
Übernachtung
Das Hotel hat 370 Gästezimmer. Der Governor's Club, die Executive-Etage, belegt die obersten drei Stockwerke und umfasst Frühstück, Hors d'oeuvres und Desserts in einer privaten Lounge mit Blick auf das Capitol. Den Gästen stehen außerdem ein Hallenbad und eine Tiefgarage zur Verfügung.
Catering
Alle Speisen und Getränke werden im Haus vom Küchenteam unter der Leitung von Executive Chef Charles Lazzareschi zubereitet. Die Menüs reichen vom servierten Bankett bis zu Pausenerfrischungen, und vegetarische, vegane, glutenfreie und allergikergerechte Mahlzeiten lassen sich neben den Hauptmenüs planen. Vor Ort finden Gäste außerdem das Restaurant CIRC, The Bar und einen Starbucks mit vollem Service.
Geschichte und Umgebung
Das Concourse empfängt seit 1974 Gäste in der Innenstadt von Madison, einen Block vom Capitol entfernt. Es gehört Burwell Enterprises über die Concourse Hotel Inc.
Anfahrt
Die Adresse lautet 1 W Dayton St, Madison, WI 53703. Der Dane County Regional Airport ist etwa 5 Meilen entfernt, und das Hotel bietet seinen Gästen einen kostenlosen Flughafentransfer.
