Herpelgem richtet Vorstandssitzungen, Seminare, Firmentage, private Feiern und Hochzeiten für 8 bis 600 Gäste aus, verteilt auf drei Schauplätze auf einem historischen Gut. Das Schloss, die kreative Location Bonbon und die Festhallen von Hove stehen an der Avelgemstraat 6 in Kluisbergen in den Flämischen Ardennen, am Fuß des Kwaremont und des Kluisberg, mit einem Garten an der Schelde.
Seminare und Firmenevents
Jeder Schauplatz deckt eine andere Gruppengröße ab. Das Schloss, Kasteel van Herpelgem, hat drei renovierte Salons für bis zu 25 Personen, die für Vorstandssitzungen, Präsentationen, Verhandlungen und zwanglose Dinner genutzt werden. Bonbon fasst bis zu 120 Gäste in einem teilbaren Hauptsaal, mit zwei Besprechungsräumen, darunter ein 70 Quadratmeter großer Raum mit Tageslicht. Hove, der größte Schauplatz, fasst bis zu 600 Personen für Konferenzen, Mitarbeiterfeiern und Teambuilding-Tage. Mehrere Räume können gleichzeitig laufen, sodass sich ein Plenum und Breakout-Gruppen das Gelände teilen können. Mehrtägige Programme mit Übernachtung im Schloss lassen sich organisieren.
Hochzeiten und Empfänge
Hove ist der Schauplatz für große Hochzeiten, Geburtstage und Familientreffen. Seine zwei Säle von je 400 Quadratmetern öffnen sich zu einem Schlosspark von etwa einem Hektar mit einer überdachten Außenbar, und das Gebäude hat eine Wendeltreppe, mehrere Bars und einen Schminkraum für die Brautgesellschaft. Hove hat keine standardmäßige Licht- oder Tonanlage, planen Sie daher einen Dienstleister ein oder lassen Sie sich vom Team beraten. Die Tagesmiete umfasst die exklusive Nutzung der gebuchten Räume.
Räume und Kapazitäten
Bonbon vereint mehrere benannte Räume: den Grand Salon und Petit Salon über 185 Quadratmeter, die Cour d'Honneur, einen Innenhof von 145 Quadratmetern, La Galerie mit 150 Quadratmetern, den Besprechungsraum von 70 Quadratmetern, ein Sitzungszimmer, Le Caveau, einen Weinkeller von 35 Quadratmetern, und Le Jardin. Es hat außerdem eine voll ausgestattete Bar, eine überdachte Terrasse, einen Balkon, einen Indoor-Grill, professionelles Licht und Ton sowie einen Autolift für Fahrzeugpräsentationen. Die Salons des Schlosses eignen sich für Gruppen von bis zu 25.
Übernachtung
Das Schloss hat 15 neu eingerichtete Zimmer, jedes mit eigenem Bad. Der Check-in ist in der Regel ab 15 Uhr und der Check-out vor 11 Uhr, und die Zimmer werden vor jedem Aufenthalt vorbereitet.
Verpflegung
Das Catering wird mit jedem Kunden geplant. Einen eigenen Caterer mitzubringen kann besprochen werden, doch die Location arbeitet lieber mit ihren festen Partnern, damit der Tag reibungslos abläuft.
Geschichte und Umgebung
Der Hove van Herpelchem erscheint 1460 in den Aufzeichnungen. Die Herrschaft ging 1757 an die Familie Odemaer über, und im 19. Jahrhundert gehörten das Haus und seine Brauerei dem Bürgermeister B. Reyntjens. Die Familie Windels vom Unternehmen Scaldis kaufte den Schlosshof 1925 wegen seines Zugangs zur Schelde und zur Eisenbahn und lebte dort bis Ende der 1980er-Jahre. Die Brauereigebäude wurden 1991 abgerissen, und die ehemaligen Ställe wurden zu einem kleinen Festsaal. Die Familie Van Hende kaufte das Gelände im Dezember 2015 und renovierte es vollständig für Veranstaltungen.
Anreise
Das Gut liegt auf dem Land in Ostflandern, nahe den Grenzen zu Hennegau und Westflandern. Parkplätze gibt es vor Ort, und sie sind in der Tagesmiete enthalten.
