Das Irving Convention Center at Las Colinas richtet Konferenzen, Firmendinners, Messen, Galas und Hochzeiten in Irving, Texas, aus, mit fast 100.000 Quadratfuß Tagungs- und Ausstellungsfläche. Es vereint eine stützenfreie Exhibition Hall, einen 20.000 Quadratfuß großen Grand Ballroom, einen Junior Ballroom, einen Boardroom, Gruppenräume und große Terrassen auf drei Ebenen.
Seminare und Firmenevents
Das Zentrum ist für Konferenzen und Besprechungen gebaut. Auf der Ebene der Tagungsräume befinden sich etwa 20 Gruppenräume von jeweils rund 1.000 Quadratfuß, von denen sich acht zu einem Junior Ballroom verbinden lassen. Der Boardroom misst 868 Quadratfuß und hat einen Tisch aus dunklem Holz, Ledersessel und Tageslicht durch ein Milchglasfenster. Jede Etage hat einen Vorbereich für Registrierung und Empfänge.
Der Grand Ballroom und der Junior Ballroom dienen Firmendinners, Workshops, Keynote-Präsentationen, jährlichen Firmenevents, Veranstaltungen gemeinnütziger Organisationen und Benefizveranstaltungen. Die Exhibition Hall mit 48.500 Quadratfuß im ersten Stock lässt sich für Messen und Expos in zwei Hälften teilen. Das Zentrum gibt an, Gruppen von 800 bis 4.000 aufzunehmen. Jeder Buchung wird ein Eventmanager zugewiesen, der Technik, audiovisuelle Ausstattung und Versorgung koordiniert.
Hochzeiten und Empfänge
Das Zentrum führt Hochzeiten und Bar Mitzwas unter seinen privaten Veranstaltungen auf, neben öffentlichen Expos und Konzerten. Die Ballsaal-Ebene und die Terrassen eignen sich für Empfänge und Cocktailstunden, während der Vorbereich den Junior Ballroom umschließt und Überlauf aufnimmt.
Räume und Kapazitäten
Der Grand Ballroom umfasst 20.000 Quadratfuß und der Junior Ballroom 6.840 Quadratfuß mit 16 möglichen Konfigurationen. Die Tagungsräume reichen von 729 bis 986 Quadratfuß und können mit Rundtischen, in Reihenbestuhlung oder parlamentarisch eingerichtet werden. Der Vorbereich des Junior Ballroom misst 10.976 Quadratfuß. Die überdachte Terrasse und die untere Caféterrasse ergänzen 24.245 Quadratfuß im Freien. Kapazitätspläne können auf der offiziellen Website heruntergeladen werden.
Übernachtung
Das Westin Irving Convention Center Hotel mit 350 Zimmern ist das offizielle Hotel und liegt gegenüber dem Zentrum. Die Website bietet außerdem eine Unterkunftssuche und Zimmerkontingentanfragen über das RFP-Formular.
Catering
Das Zentrum bietet ein vollständiges Cateringangebot, von Snacks und Kaffee bis zu Buffets und Desserts. Ein Café befindet sich im Gebäude.
Anfahrt
Das Zentrum liegt am 500 W. Las Colinas Boulevard, Irving, TX 75039, auf 40 Acres im Las Colinas Urban Center, zwischen Dallas und Fort Worth. Das Unterhaltungsviertel Toyota Music Factory und der Mandalay Canal sind in der Nähe. Zur Buchung reichen Sie über die Website eine RFP ein; die Planer stellen dann einen Versicherungsnachweis, Grundrisse und Veranstaltungsspezifikationen bereit.
