L'Irving Convention Center at Las Colinas accueille conférences, dîners d'entreprise, salons, galas et mariages à Irving, au Texas, avec près de 100 000 pieds carrés d'espaces de réunion et d'exposition. Il réunit un hall d'exposition sans poteaux, un Grand Ballroom de 20 000 pieds carrés, un Junior Ballroom, une salle du conseil, des salles de commission et de vastes terrasses, sur trois niveaux.
Séminaires et événements d'entreprise
Le centre est conçu pour les conférences et les réunions. Le niveau des salles de réunion compte une vingtaine de salles de commission d'environ 1 000 pieds carrés chacune, dont huit peuvent se combiner en un Junior Ballroom. La salle du conseil mesure 868 pieds carrés, avec une table en bois sombre, des fauteuils en cuir et la lumière du jour par une vitre dépolie. Chaque étage dispose d'un espace de pré-fonction pour l'accueil et les réceptions.
Le Grand Ballroom et le Junior Ballroom servent aux dîners d'entreprise, aux ateliers, aux plénières, aux événements annuels, aux rassemblements associatifs et aux levées de fonds. Le hall d'exposition, de 48 500 pieds carrés au rez-de-chaussée, peut être divisé en deux pour les salons professionnels. Le centre annonce pouvoir recevoir des groupes de 800 à 4 000 personnes. Un responsable d'événement est assigné à chaque réservation et coordonne l'ingénierie, l'audiovisuel et les installations techniques.
Mariages et réceptions
Le centre cite les mariages et les bar-mitsva parmi ses événements privés, aux côtés de salons et de concerts publics. Le niveau du ballroom et les terrasses conviennent aux réceptions et aux cocktails, et l'espace de pré-fonction entoure le Junior Ballroom pour absorber le débordement.
Salles et capacités
Le Grand Ballroom couvre 20 000 pieds carrés, et le Junior Ballroom 6 840 pieds carrés avec 16 configurations possibles. Les salles de réunion font de 729 à 986 pieds carrés et se montent en tables rondes, théâtre ou classe. L'espace de pré-fonction du Junior Ballroom couvre 10 976 pieds carrés. La terrasse couverte et la terrasse du café inférieur ajoutent 24 245 pieds carrés en extérieur. Les tableaux de capacités sont téléchargeables sur le site officiel.
Hébergement
Le Westin Irving Convention Center Hotel, avec 350 chambres, est l'hôtel officiel et se trouve en face du centre. Le site propose aussi une recherche d'hébergement et des demandes de blocs de chambres via son formulaire de demande de proposition.
Restauration
Le centre propose une gamme complète de services de restauration, des collations et du café aux buffets et desserts. Un café est installé dans le bâtiment.
Accès
Le centre se trouve au 500 W. Las Colinas Boulevard, Irving, TX 75039, sur 40 acres dans le Las Colinas Urban Center, entre Dallas et Fort Worth. Le quartier de loisirs du Toyota Music Factory et le Mandalay Canal sont proches. Pour réserver, envoyez une demande de proposition via le site ; l'organisateur fournit ensuite une attestation d'assurance, des plans et le détail de l'événement.
