Rubenshof in Alken, Belgien, richtet Firmenfeiern, Geschäftstreffen, Hochzeiten und Familienfeiern aus. Seine dekorierten Säle fassen 25 bis 250 Gäste, der Garten Empfänge mit bis zu 400. Geführt wird die Location von einer Caterer-Familie, Säle, Küche und Service kommen also aus einem Team. Veranstalter senden eine Angebotsanfrage mit Art der Veranstaltung, erwarteter Gästezahl und gewünschtem Zeitraum, und die Eigentümer planen die Veranstaltung mit ihnen von Anfang bis Ende.
Seminare und Firmenevents
Die Website hat einen eigenen Bereich für Unternehmen. Das Anfrageformular nennt Firmeneröffnungen, Mitarbeiterfeiern, Produktpräsentationen, Empfänge und Geschäftstreffen unter den Veranstaltungsarten. Rubenshof beschreibt den Ort als Rahmen, in dem ein professioneller Ton und eine entspannte Atmosphäre zusammenkommen, mit Sälen drinnen und einem Garten draußen. Ein Teamevent kann also eine Präsentation oder eine Besprechung mit einem Empfang auf dem Rasen verbinden. Die Säle sind klimatisiert und mit einer modernen Tonanlage ausgestattet, was bei Reden, Ansagen und Hintergrundmusik hilft.
Hochzeiten und Empfänge
Hochzeitsfeiern sind ein zentraler Teil des Angebots, neben Familienfeiern, Jubiläen und Babypartys. Der Garten eignet sich für einen Begrüßungsempfang mit bis zu 400 Gästen, und die Website erwähnt auch sommerliche Barbecues. Für Kinder gibt es einen Spielplatz, und auf Wunsch kann eine Hüpfburg aufgestellt werden. Parkplätze liegen hinter dem Grundstück. Über das Anfrageformular können Veranstalter Extras anfragen: Fotograf, Videoreportage, Taxiservice und DJ.
Räume und Kapazitäten
Die Location bietet dekorierte Säle für 25 bis 250 Personen. Die einzelnen Säle nennt die Website nicht beim Namen, die Wahl des Saals hängt also von Gästezahl und Art der Veranstaltung ab, und die Eigentümer beraten dabei. Der Garten ist der größte Raum, mit einer angegebenen Kapazität von 400 Gästen für Empfänge. Angaben zu Zimmern gibt es nicht, anreisende Gäste sollten ihre Unterkunft also selbst planen.
Catering
Das Catering kommt aus dem Haus. Tom Govaerts, geschäftsführender Eigentümer und Koch, hat mehr als 25 Jahre Erfahrung und bereitet in der eigenen Küche der Location alles zu, von Canapés bis zu Dessertbuffets. Er absolvierte eine Hotelfachschule und arbeitete als Praktikant bei mehreren bekannten Köchen. Das Anfrageformular bietet drei Servicearten: Buffet, Walking Dinner und am Tisch serviertes Menü. Zur Wahl stehen drei Küchenstile: klassisch französisch-belgisch, zeitgenössisch und vegetarisch.
Geschichte und Umgebung
Rubenshof ist ein Familienbetrieb. Tom Govaerts übernahm ihn 2008 als zweite Generation von seinen Eltern und führt ihn mit seiner Frau Katrien, die sich um Verkauf und Kunden kümmert. Katrien organisiert jede Veranstaltung mit dem Veranstalter von der ersten Anfrage bis zum letzten Detail. Das Paar gibt an, bei jeder Veranstaltung selbst anwesend zu sein. Die Location veranstaltet im Laufe des Jahres auch öffentliche Abende, etwa Brunches, ein Dinner mit Tanz und einen Bier- und Gastronomieabend, die einen Eindruck von der Bandbreite der Küche geben. Die Adresse lautet Ridderstraat 8 in Alken.
