Le Rubenshof, à Alken en Belgique, accueille des soirées d'entreprise, des réunions d'affaires, des mariages et des fêtes de famille. Ses salles aménagées reçoivent de 25 à 250 convives, et le jardin permet des réceptions jusqu'à 400 personnes. Le lieu est tenu par une famille de traiteurs : les salles, la cuisine et le service dépendent donc d'une seule équipe. L'organisateur envoie une demande de devis qui précise le type d'événement, le nombre d'invités attendu et la période souhaitée, puis les propriétaires préparent l'événement avec lui du début à la fin.
Séminaires et événements d'entreprise
Le site consacre une rubrique aux entreprises. Le formulaire de demande cite l'inauguration d'entreprise, la fête du personnel, la présentation de produit, la réception et la réunion d'affaires parmi les types d'événements. Le Rubenshof se présente comme un cadre où le ton professionnel et l'ambiance détendue se rejoignent, avec des salles à l'intérieur et un jardin à l'extérieur. Une journée d'équipe peut ainsi associer une présentation ou une réunion à une réception sur la pelouse. Les salles sont climatisées et équipées d'une sonorisation moderne, utile pour les discours, les annonces et la musique d'ambiance.
Mariages et réceptions
Les mariages tiennent une place centrale dans l'offre, à côté des fêtes de famille, des anniversaires et des fêtes de naissance. Le jardin convient à un cocktail d'accueil pour 400 invités au maximum, et le site évoque aussi les barbecues d'été. Une aire de jeux est à la disposition des enfants et un château gonflable peut être installé sur demande. Le parking se trouve à l'arrière de la propriété. Le formulaire permet de demander des prestations complémentaires : photographe, reportage vidéo, service de taxi et DJ.
Salles et capacités
Le lieu propose des salles aménagées pour 25 à 250 personnes. Le site ne nomme pas chaque salle : le choix dépend du nombre d'invités et du type d'événement, et les propriétaires conseillent l'organisateur. Le jardin est le plus grand espace, avec une capacité annoncée de 400 invités pour les réceptions. Aucune information n'est donnée sur des chambres : les participants qui viennent de loin doivent prévoir leur hébergement par eux-mêmes.
Restauration
La restauration est assurée sur place. Tom Govaerts, gérant et chef, compte plus de 25 ans d'expérience et prépare tout dans la cuisine du lieu, des bouchées apéritives aux buffets de desserts. Il a suivi une école hôtelière et effectué des stages auprès de plusieurs chefs connus. Le formulaire propose trois styles de service : buffet, walking dinner et menu servi à table. Trois cuisines sont au choix : classique franco-belge, contemporaine et végétarienne.
Histoire et cadre
Le Rubenshof est une entreprise familiale. Tom Govaerts l'a reprise de ses parents en 2008, en deuxième génération, et la dirige avec son épouse Katrien, qui s'occupe de la vente et des clients. Katrien organize chaque événement avec l'organisateur, de la première demande au dernier détail. Le couple affirme être présent lui-même à chaque événement. Le lieu propose aussi des soirées ouvertes au public au fil de l'année, comme des brunchs, un dîner dansant et une soirée bière et gastronomie, ce qui donne une idée de l'étendue de la cuisine. L'adresse est Ridderstraat 8, à Alken.
