Rubenshof, ad Alken, in Belgio, ospita feste aziendali, incontri di lavoro, matrimoni e feste di famiglia. Le sue sale decorate accolgono da 25 a 250 ospiti, e il giardino ricevimenti fino a 400 persone. La location è gestita da una famiglia di ristoratori, quindi sale, cucina e servizio fanno capo a un unico team. Gli organizzatori inviano una richiesta di preventivo indicando il tipo di evento, il numero di ospiti previsto e il periodo preferito, e i proprietari pianificano l’evento con loro dall’inizio alla fine.
Seminari ed eventi aziendali
Il sito ha una sezione dedicata alle aziende. Il modulo di richiesta indica inaugurazioni aziendali, feste del personale, presentazioni di prodotti, ricevimenti e riunioni di lavoro tra i tipi di evento. Rubenshof descrive il luogo come una cornice in cui un tono professionale e un’atmosfera rilassata si incontrano, con sale all’interno e un giardino all’esterno. Un evento di team può quindi abbinare una presentazione o una riunione a un ricevimento sul prato. Le sale sono climatizzate e dotate di un moderno impianto audio, utile per discorsi, annunci e musica di sottofondo.
Matrimoni e ricevimenti
Le feste di nozze sono una parte centrale dell’offerta, accanto a feste di famiglia, anniversari e baby shower. Il giardino si presta a un ricevimento di benvenuto fino a 400 invitati, e il sito cita anche barbecue estivi. Per i bambini è disponibile un parco giochi, e su richiesta si può installare un castello gonfiabile. Il parcheggio si trova sul retro della proprietà. Il modulo di richiesta permette agli organizzatori di chiedere servizi extra: un fotografo, un reportage video, un servizio taxi e un DJ.
Sale e capienze
La location offre sale decorate da 25 a 250 persone. Il sito non indica i nomi delle singole sale, quindi la scelta della sala dipende dal numero di ospiti e dal tipo di evento, e i proprietari consigliano in merito. Il giardino è lo spazio più grande, con una capienza indicata di 400 ospiti per i ricevimenti. Non ci sono informazioni su camere, quindi gli ospiti che arrivano da lontano devono organizzare il proprio alloggio.
Ristorazione
La ristorazione è interna. Tom Govaerts, proprietario e chef, ha oltre 25 anni di esperienza e prepara tutto nella cucina della location, dalle tartine ai buffet di dolci. Si è formato in una scuola alberghiera e ha fatto stage con diversi chef rinomati. Il modulo di richiesta propone tre stili di servizio: buffet, cena itinerante e menu servito al tavolo. Si possono scegliere tre cucine: classica franco-belga, contemporanea e vegetariana.
Storia e contesto
Rubenshof è un’azienda di famiglia. Tom Govaerts l’ha rilevata dai genitori nel 2008, come seconda generazione, e la gestisce con la moglie Katrien, che si occupa di vendite e clienti. Katrien organizza ogni evento con l’organizzatore dalla prima richiesta all’ultimo dettaglio. La coppia afferma di essere presente di persona a ogni evento. Durante l’anno la location organizza anche serate aperte al pubblico, come brunch, una cena danzante e una serata dedicata a birra e gastronomia, che danno un’idea della varietà della cucina. L’indirizzo è Ridderstraat 8, ad Alken.
