Schloss Beichlingen accueille des séminaires et des retraites jusqu'à 70 personnes dans sa plus grande salle, des mariages d'environ 10 à plus de 120 invités, et des groupes en hébergement jusqu'à 56 personnes dans 29 chambres et appartements. Le château se trouve à Beichlingen, rattaché à la ville de Kölleda, dans un paysage de collines boisées en bordure nord-est du bassin de Thuringe, au centre de l'Allemagne.
Séminaires et événements d'entreprise
Le château se présente comme un hôtel familial et de séminaires, avec des forfaits à la journée ou à la demi-journée. Le forfait journée comprend la salle, les boissons sans alcool à volonté, deux pauses café avec en-cas et un déjeuner en finger food, avec buffet du soir sur demande. Les formules plus légères réduisent les pauses et l'équipement. L'équipement standard comprend un paperboard, un tableau d'affichage, un vidéoprojecteur et un écran. Les petites équipes peuvent utiliser le Roter Salon, qui ouvre sur le jardin et sert aussi de salle de pause, ou associer le Parkettsaal, le Goldener Salon et la bibliothèque pour alterner plénière et ateliers. Le Rittersaal, dans le Hohes Haus, reçoit les groupes plus importants jusqu'à 70 personnes. Pour une retraite d'entreprise, le château entier se privatise pour 24 heures, avec toutes les salles, la cour, les jardins et toutes les chambres, et jusqu'à 24 heures avant et après pour l'installation et le démontage. Le château propose aussi des visites guidées et un parcours d'aventure dans ses murs, de quoi occuper un après-midi de cohésion.
Mariages et réceptions
Schloss Beichlingen est un lieu de mariage officiel de l'état civil de Kölleda : la cérémonie civile peut donc se tenir au château. La Schlosskirche, sur le domaine, accueille des mariages religieux œcuméniques. Les réceptions se déroulent dans plusieurs salles ou en extérieur sur le domaine, pour environ 10 à plus de 120 invités. Les chambres de l'hôtel se réservent avec le lieu. La restauration s'organise après la signature du contrat, avec des partenaires habituels du château, et une réunion finale avec tous les prestataires a lieu 8 à 12 semaines avant la date.
Salles et capacités
Le Rittersaal reçoit jusqu'à 70 personnes. Le Roter Salon mesure 40 m² et accueille jusqu'à 24 personnes en rangées. Le Parkettsaal, grand et lumineux, avec Wi-Fi, reçoit environ 24 personnes en configuration parlementaire, et le Goldener Salon jusqu'à 12. La bibliothèque jouxte le Parkettsaal et sert de salle de sous-commission. Une cave voûtée dans le Hohes Haus complète l'ensemble.
Hébergement
Le château propose 29 chambres pour 56 personnes au total : chambres simples, doubles, doubles confort et triples dans les étages, un duplex familial pour six, un appartement pour quatre, et des gîtes jusqu'à 10 personnes dans la cour et au pied du domaine, certains avec des chambres décorées sur le thème des contes. Un petit-déjeuner buffet est servi chaque jour dans l'ancien restaurant.
Restauration
Les forfaits journée comprennent les boissons, les pauses café et un déjeuner en finger food. Les pages officielles ne décrivent pas de restaurant à la carte : les dîners se réservent sous forme de buffet du soir sur demande ou passent par les traiteurs partenaires du château.
Histoire et cadre
Le château est entretenu depuis des siècles comme un vaste ensemble historique. Le Hohes Haus, qui abrite le Rittersaal et la cave voûtée, est le plus ancien bâtiment du domaine, et l'église du château se trouve dans l'enceinte.
Accès
Le stationnement est gratuit sur tout le domaine, tout comme le Wi-Fi. L'aéroport d'Erfurt-Weimar est le plus proche. Il est conseillé de confirmer avec le château le meilleur itinéraire par la route ou le train pour l'arrivée d'un groupe.
