Das smartvillage Berlin ist ein Konferenz- und Eventareal im Berliner Stadtteil Neukölln, in der Karl-Marx-Straße 101. Veranstalter können einzelne Räume oder das gesamte Areal buchen. Der Betreiber führt 16 Räume mit angegebenen Kapazitäten von 40 bis 1.250 Gästen auf und vermarktet sie für Konferenzen, Besprechungen, Workshops, Teamevents, Firmenfeiern, Kongresse und Messen.
Seminare und Firmenevents
Der Betreiber gliedert sein Angebot nach Veranstaltungsart. Für Konferenzen und Tagungen verweist er auf einen großen Plenarsaal, Catering mit Getränkepauschale, Technik von erfahrenen Partnern und einen eigenen Projektmanager. Für Besprechungen und Workshops betont er kleine Gruppen, Arbeitsräume, ein Ausstattungspaket und auf Anfrage einen Trainer über smartvillage+. Für Teamevents und Firmenfeiern nennt er einen Community-Bereich für den Abend, einen Grill, eine Fotobox und einen Barkeeper. Ein Wochenendtarif existiert, und das gesamte Areal kann exklusiv gemietet werden.
Hochzeiten und Empfänge
Die offiziellen Seiten beschreiben ausschließlich Firmenveranstaltungen. Hochzeiten werden nicht angeboten, diese Seite behandelt das Areal daher als Firmenlocation.
Räume und Kapazitäten
Berlin Exklusiv umfasst das gesamte Areal: 3.800 m² für bis zu 1.250 Gäste. Die Event Arena fasst bis zu 600 auf 830 m². Die Main Stage fasst bis zu 500 auf 590 m², ebenso das Smart Café auf 700 m². Der Wintergarten fasst 400 auf 480 m². Die Seebühne fasst 265 auf 291 m², die Music Hall 240 auf 350 m², die Waldbühne 226 auf 282 m² und die Crossover Stage 198 auf 220 m².
Zu den mittelgroßen Räumen gehören Disco Stage (105), Rock Stage (93), Backstage (88) und Elektro Stage (79). Der Dachgarten fasst 80 auf 180 m². Sonnendeck und Sternenzelt fassen je 40 auf 55 m² und eignen sich für Workshops. Der Betreiber empfiehlt die kleineren Räume für Besprechungen, Workshops, Teamevents und Firmenfeiern und die größeren für Konferenzen, Kongresse und Messen.
Der Betreiber nennt Kapazitäten und Flächen, aber keine Bestuhlungen, fragen Sie daher, welcher Aufbau für Ihre Personenzahl gilt. Er gibt an, dass jede Location auf Anfrage einen Registrierungsschalter, Arbeitsräume, einen Community-Bereich und eine Garderobe ergänzen kann.
Verpflegung
Der Betreiber beschreibt Catering mit einer Getränkepauschale und einem Menü, das er Feelgood Menü nennt, dazu maßgeschneiderte Getränkepakete. Einzelheiten zu den Menüs nennt er auf Anfrage.
Technik und Services
Kostenloses WLAN steht in allen Locations zur Verfügung. Jede Location hat einen festen Technikpartner. Sie können eigene Techniker mitbringen, was der Betreiber mit 10 Prozent des Gesamtangebots berechnet. Die meisten Locations haben Außenbereiche, meist bis 22 Uhr geöffnet, die Seite zu Berlin führt nicht auf, welche es hat.
Anreise
Die Raumseite des Betreibers nennt nur den Stadtteil. Angaben zur Anfahrt werden dort nicht veröffentlicht, Veranstalter sollten daher das Team nach dem Weg fragen.
