smartvillage Berlin est un site de conférences et d'événements du quartier de Neukölln, à Berlin, au 101 Karl-Marx-Straße. Les organisateurs peuvent réserver une salle ou le site entier. L'opérateur recense 16 salles, avec des capacités annoncées de 40 à 1 250 invités, et les propose pour des conférences, réunions, ateliers, événements d'équipe, fêtes d'entreprise, congrès et salons.
Séminaires et événements d'entreprise
L'opérateur classe son offre par type d'événement. Pour les conférences et congrès, il cite une grande salle plénière, une restauration avec forfait boissons, une technique assurée par des partenaires expérimentés et un chef de projet dédié. Pour les réunions et ateliers, il met en avant les petits groupes, les salles de travail en groupe, un pack d'équipement et, sur demande, un formateur via smartvillage+. Pour les événements d'équipe et les fêtes d'entreprise, il évoque un espace convivial pour la soirée, un grill, une cabine photo et un barman. Un tarif week-end existe, et le site entier peut être privatisé.
Mariages et réceptions
Les pages officielles ne décrivent que des événements professionnels. Les mariages n'y sont pas proposés : cette page présente donc le site comme un lieu d'entreprise.
Salles et capacités
Berlin Exklusiv couvre tout le site : 3 800 m² pour 1 250 invités. L'Event Arena en accueille 600 sur 830 m². Main Stage en reçoit 500 sur 590 m², comme le Smart Café sur 700 m². Le Wintergarten en reçoit 400 sur 480 m². Seebühne en accueille 265 sur 291 m², Music Hall 240 sur 350 m², Waldbühne 226 sur 282 m² et Crossover Stage 198 sur 220 m².
Parmi les salles intermédiaires figurent Disco Stage (105), Rock Stage (93), Backstage (88) et Elektro Stage (79). Le jardin sur le toit, Dachgarten, reçoit 80 invités sur 180 m². Sonnendeck et Sternenzelt en reçoivent 40 chacune sur 55 m² et conviennent aux ateliers. L'opérateur recommande les petites salles pour réunions, ateliers, événements d'équipe et fêtes d'entreprise, et les grandes pour conférences, congrès et salons.
L'opérateur donne les capacités et les surfaces, mais pas les configurations de salle : demandez quelle disposition s'applique à votre effectif. Il indique que chaque site peut ajouter, sur demande, un comptoir d'accueil, des salles de travail en groupe, un espace convivial et un vestiaire.
Restauration
L'opérateur décrit une restauration avec forfait boissons et un menu qu'il nomme Feelgood Menü, ainsi que des formules de boissons sur mesure. Le détail des menus est donné sur demande.
Technique et services
Le Wi-Fi est gratuit dans tous les sites. Chaque site a un partenaire technique attitré. Vous pouvez venir avec vos propres techniciens, ce que l'opérateur facture à hauteur de 10 % de l'offre totale. La plupart des sites ont des espaces extérieurs, en général ouverts jusqu'à 22 h ; la page de Berlin ne précise pas lesquels s'y trouvent.
Accès
La page des salles ne nomme que le quartier. Les informations d'accès n'y sont pas publiées : les organisateurs doivent demander l'itinéraire à l'équipe.
