Das smartvillage Bogenhausen ist eine Konferenz- und Eventlocation im Münchner Stadtteil Bogenhausen, am Rosenkavalierplatz 13. Veranstalter können einzelne Räume oder das gesamte Gelände buchen. Der Betreiber führt 20 Räume mit angegebenen Kapazitäten von 6 bis 850 Gästen auf und vermarktet die Location für Konferenzen, Meetings, Workshops, Teamevents, Firmenfeiern, Kongresse und Messen.
Seminare und Firmenevents
Der Betreiber gliedert sein Angebot nach Veranstaltungsart. Für Konferenzen und Tagungen verweist er auf einen großen Plenarsaal für mehr als 400 Gäste, Catering mit Getränkepauschale, Technik von erfahrenen Partnern und einen eigenen Projektmanager. Für Meetings und Workshops betont er kleine Gruppen, Gruppenräume, ein Ausstattungspaket und auf Anfrage einen Trainer über seinen Service smartvillage+. Für Teamevents und Firmenfeiern nennt er einen Community-Bereich für den Abend, einen Grill, eine Fotobox und einen Barkeeper. Auch ein Wochenendtarif besteht, ebenso die exklusive Miete des gesamten Geländes.
Hochzeiten und Empfänge
Die offiziellen Seiten beschreiben ausschließlich Geschäftsveranstaltungen. Hochzeiten werden nicht angeboten, daher behandelt diese Seite die Location als Businesslocation.
Räume und Kapazitäten
Die größte Option ist Bogenhausen Exklusiv, das gesamte Gelände: 3.500 m² für bis zu 850 Gäste. Das Smart Café fasst bis zu 500 Gäste auf 470 m². Der Ballsaal fasst bis zu 440 auf 402 m². Wien fasst 210 auf 213 m², und Versailles fasst 160 auf 168 m². Champagnerbar, Italien und Iberico fassen jeweils bis zu 150. Barcelona und Toskana fassen je 80, Porto und Sizilien je 70. Die kleineren Räume eignen sich für Workshops: Montenegro (42), Danzig (40), Dubrovnik und Santorini (je 36), Helsinki (24), Irland (10), Kopenhagen (8) und Amsterdam (6).
Der Betreiber nennt Kapazitäten und Flächen, aber keine Bestuhlungsvarianten, fragen Sie daher, welche Bestuhlung für Ihre Personenzahl gilt. Der Betreiber gibt an, dass jede Location auf Anfrage einen Registrierungstisch, Gruppenräume, einen Community-Bereich und eine Garderobe ergänzen kann. Ein großer Plenarsaal kann ein Galadinner oder eine Bühne mit Leinwand und Rednerpult aufnehmen.
Catering
Der Betreiber beschreibt Catering mit Getränkepauschale und einem Menü, das er Feelgood Menü nennt, dazu maßgeschneiderte Getränkepakete. Details zu den Menüs gibt es auf Anfrage.
Technik und Services
Kostenloses WLAN ist in allen Locations verfügbar. Jede Location hat einen festen Technikpartner. Sie können eigene Techniker mitbringen, wofür der Betreiber 10 Prozent des Gesamtangebots berechnet. Projekte werden von einem zentralen Team betreut, und der Betreiber nennt ein Customer-Success-Team für Fragen zu den Räumen. Die meisten Locations haben Außenbereiche, in der Regel bis 22 Uhr geöffnet; die Seite zu Bogenhausen führt nicht auf, welche es hier gibt.
Anfahrt
Die Seiten des Betreibers nennen nur den Stadtteil und die Adresse. Für dieses Gelände werden keine Anfahrtsinformationen veröffentlicht, Veranstalter sollten das Team daher nach Anfahrt und Parkmöglichkeiten fragen.
