smartvillage Bogenhausen est un site de conférences et d'événements du quartier de Bogenhausen, à Munich, au 13 Rosenkavalierplatz. Les organisateurs peuvent réserver une salle ou le site entier. L'opérateur recense 20 salles, avec des capacités annoncées de 6 à 850 invités, et propose le site pour des conférences, réunions, ateliers, événements d'équipe, fêtes d'entreprise, congrès et salons.
Séminaires et événements d'entreprise
L'opérateur classe son offre par type d'événement. Pour les conférences et congrès, il cite une grande salle plénière de plus de 400 personnes, une restauration avec forfait boissons, une technique assurée par des partenaires expérimentés et un chef de projet dédié. Pour les réunions et ateliers, il met en avant les petits groupes, les salles de travail en groupe, un pack d'équipement et, sur demande, un formateur via son service smartvillage+. Pour les événements d'équipe et les fêtes d'entreprise, il évoque un espace convivial pour la soirée, un grill, une cabine photo et un barman. Un tarif week-end existe, ainsi que la privatisation du site entier.
Mariages et réceptions
Les pages officielles ne décrivent que des événements professionnels. Les mariages n'y sont pas proposés : cette page présente donc le site comme un lieu d'entreprise.
Salles et capacités
L'option la plus vaste est Bogenhausen Exklusiv, qui couvre tout le site : 3 500 m² pour 850 invités. Le Smart Café accueille jusqu'à 500 invités sur 470 m². Le Ballsaal en reçoit 440 sur 402 m². Wien en accueille 210 sur 213 m², et Versailles 160 sur 168 m². Champagnerbar, Italien et Iberico reçoivent chacune 150 invités. Barcelona et Toskana en reçoivent 80 chacune, Porto et Sizilien 70 chacune. Les petites salles conviennent aux ateliers : Montenegro (42), Danzig (40), Dubrovnik et Santorini (36 chacune), Helsinki (24), Irland (10), Kopenhagen (8) et Amsterdam (6).
L'opérateur donne les capacités et les surfaces, mais pas les configurations de salle : demandez quelle disposition s'applique à votre effectif. Il indique que chaque site peut ajouter, sur demande, un comptoir d'accueil, des salles de travail en groupe, un espace convivial et un vestiaire. Une grande plénière peut accueillir un dîner de gala ou une scène avec écran et pupitre.
Restauration
L'opérateur décrit une restauration avec forfait boissons et un menu qu'il nomme Feelgood Menü, ainsi que des formules de boissons sur mesure. Le détail des menus est donné sur demande.
Technique et services
Le Wi-Fi est gratuit dans tous les sites. Chaque site a un partenaire technique attitré. Vous pouvez venir avec vos propres techniciens, ce que l'opérateur facture à hauteur de 10 % de l'offre totale. Les projets sont suivis par une équipe centrale, et l'opérateur nomme une équipe de réussite client pour les questions sur les salles. La plupart des sites ont des espaces extérieurs, en général ouverts jusqu'à 22 h ; la page de Bogenhausen ne précise pas lesquels s'y trouvent.
Accès
Les pages de l'opérateur n'indiquent que le quartier et l'adresse. Aucune information d'accès n'est publiée pour ce site : les organisateurs doivent demander à l'équipe l'itinéraire et le stationnement.
