El Aarhus Congress Center acoge conferencias de hasta 1.600 personas en formato auditorio, banquetes y fiestas de hasta 1.400 invitados y conciertos de hasta 4.100 espectadores. Está en Margrethepladsen 1, en Aarhus (Dinamarca), dentro del Scandinavian Center y bajo el mismo techo que un hotel Radisson Blu de 234 habitaciones.
Seminarios y eventos de empresa
El centro ofrece más de 2.000 metros cuadrados de espacio para reuniones, congresos y eventos, adaptables a cada evento. La sala principal, Kongressalen, ocupa 1.782 metros cuadrados y tiene 12 metros de altura, suficiente para colgar banderolas. Una conferencia cabe con 1.600 personas en formato cine, 1.000 en formato escuela con mesas u 810 en formato isla alrededor de mesas de grupo.
Se puede añadir un vestíbulo de 600 metros cuadrados con luz natural, por ejemplo para la acreditación, las pausas de café o los stands de exposición. Las exposiciones y las presentaciones de producto figuran entre los formatos, junto a las conferencias, los banquetes y los conciertos.
El centro vende paquetes de jornada de 9:00 a 17:00. Un paquete típico incluye desayuno, café y té, fruta, agua, bufé de almuerzo, café y té por la tarde, equipo audiovisual estándar con proyector y una tarjeta de aparcamiento. Los paquetes se pueden adaptar al evento.
Bodas y celebraciones
El centro indica banquetes y fiestas de hasta 1.400 invitados, con cena servida en las veladas de gala. Su web no presenta las bodas como una oferta aparte, así que las parejas deben preguntar si una celebración privada es posible según el calendario y las salas.
Salas y capacidades
Kongressalen es el espacio principal. El vestíbulo de 600 metros cuadrados está a su lado y puede usarse como espacio de exposición. Detrás de la sala hay camerinos VIP para artistas y ponentes, además de salas de secretaría, de consejo y de oficinas. El guardarropa tiene 800 plazas fijas y puede ampliarse a petición.
La web oficial publica un cuadro de capacidades y dos planos de la planta baja, de modo que el organizador puede comprobar una distribución antes de enviar su solicitud.
Alojamiento
El Radisson Blu Hotel Scandinavia Aarhus, de cuatro estrellas y 234 habitaciones, está en el mismo edificio. Otras 1.000 habitaciones de hotel quedan a distancia a pie. El hotel indica 33 salas de reunión propias, útiles para talleres o sesiones más pequeñas.
Restauración
La restauración incluye desayunos en bufé, almuerzos, café y té durante todo el día, fruta y aperitivos, y cena para las veladas de gala. El hotel se ocupa del catering del centro.
Cómo llegar
El centro está a pocos minutos a pie de los autobuses del aeropuerto de Tirstrup y de Billund y de la estación central de Aarhus. El ayuntamiento de Aarhus, Musikhuset Aarhus y el museo de arte ARoS están cerca. El recinto cuenta con 1.100 plazas de aparcamiento.
