L'Aarhus Congress Center accueille des conférences jusqu'à 1 600 personnes en disposition théâtre, des banquets et soirées jusqu'à 1 400 convives et des concerts jusqu'à 4 100 spectateurs. Il se trouve Margrethepladsen 1 à Aarhus, au Danemark, dans le Scandinavian Center, sous le même toit qu'un hôtel Radisson Blu de 234 chambres.
Séminaires et événements d'entreprise
Le centre propose plus de 2 000 mètres carrés d'espaces de réunion, de congrès et d'événement, adaptables à chaque événement. La salle principale, Kongressalen, couvre 1 782 mètres carrés pour 12 mètres de hauteur sous plafond, ce qui permet de suspendre des banderoles. Une conférence y tient à 1 600 personnes en disposition cinéma, 1 000 en disposition école avec tables ou 810 en îlots autour de tables de groupe.
Un foyer de 600 mètres carrés, éclairé par la lumière du jour, peut être ajouté, par exemple pour l'accueil, les pauses café ou des stands d'exposition. Les expositions et les présentations de produits figurent parmi les formats proposés, à côté des conférences, des banquets et des concerts.
Le centre vend des formules journée de 9 h à 17 h. Une formule type comprend le petit déjeuner, café et thé, fruits, eau, un buffet de déjeuner, café et thé de l'après-midi, la sonorisation et le projecteur standard, ainsi qu'une carte de stationnement. Les formules peuvent être adaptées à l'événement.
Mariages et réceptions
Le centre indique des banquets et des soirées jusqu'à 1 400 convives, avec un dîner servi pour les soirées de gala. Son site ne présente pas le mariage comme une offre à part : les couples doivent demander si une célébration privée est possible selon le calendrier et les salles.
Salles et capacités
Kongressalen est l'espace principal. Le foyer de 600 mètres carrés se trouve à côté et peut servir d'espace d'exposition. Derrière la salle, le centre dispose de loges VIP pour les artistes et les intervenants, ainsi que de salles de secrétariat, de conseil et de bureaux. Le vestiaire compte 800 places fixes et peut être étendu sur demande.
Un tableau des capacités et deux plans du rez-de-chaussée sont publiés sur le site officiel, ce qui permet de vérifier une disposition avant d'envoyer une demande.
Hébergement
L'hôtel Radisson Blu Hotel Scandinavia Aarhus, quatre étoiles de 234 chambres, est dans le même bâtiment. Environ 1 000 autres chambres d'hôtel se trouvent à distance de marche. L'hôtel annonce 33 salles de réunion qui lui sont propres, utilisables pour des ateliers ou des sessions plus petites.
Restauration
La restauration comprend petits déjeuners en buffet, déjeuners, café et thé toute la journée, fruits et en-cas, ainsi que le dîner pour les soirées de gala. L'hôtel assure la restauration du centre.
Accès
Le centre est à quelques minutes à pied des bus d'aéroport pour Tirstrup et Billund et de la gare centrale d'Aarhus. L'hôtel de ville d'Aarhus, Musikhuset Aarhus et le musée d'art ARoS sont à proximité. Le site dispose de 1 100 places de stationnement.
