Seminarios y eventos de empresa
FriendsQuarters recibe talleres, reuniones, encuentros de networking, eventos benéficos, música en vivo y lanzamientos para 80 personas sentadas en formato auditorio, 50 en mesas de banquete o entre 100 y 200 invitados en un cóctel de pie. El espacio ocupa unos 5.500 pies cuadrados, alrededor de 510 m², en el centro de Vancouver, a pocos minutos a pie del SkyTrain.
La planta se mantiene libre para adaptarse a cada encargo: filas de sillas frente a una pantalla para una charla, mesas agrupadas para una sesión de trabajo o una sala despejada con barra para un evento de noche. El inventario incluye 80 sillas plegables y 15 mesas de feria, lo que facilita una pequeña exposición o una muestra de productos. Proyector y pantalla, micrófonos y sistema de sonido se reservan junto con el espacio, y el equipo puede coordinar un servicio audiovisual profesional para producciones más grandes. La cobertura de medios y un servicio de venta de entradas se ofrecen como extras.
Para una empresa que quiera llevarse contenido grabado, la sala de podcast forma parte del lugar, así que una entrevista o un panel se pueden registrar en el mismo edificio que la sesión principal. El alquiler mínimo es de tres horas, y el montaje y desmontaje cuentan dentro del tiempo reservado, algo que conviene prever en el programa. Los eventos suelen terminar antes de la medianoche y la música se apaga a las 23 h. Quien alquila necesita un seguro de responsabilidad civil para su evento.
Salas y capacidades
El área principal es una planta abierta que funciona como una sola sala o se divide con mobiliario. A su alrededor hay un salón con sofás para conversaciones aparte, una barra con estación de café y el Atrium, un espacio exterior que da aire a un cóctel o a una pausa entre sesiones. Hay tres baños, uno de ellos con ducha, útil en jornadas largas de producción o cuando los artistas necesitan cambiarse.
Las capacidades indicadas son 80 personas en auditorio, 50 en banquete y de 100 a 200 en cóctel, según la distribución. Se admiten mascotas, algo que valoran algunos equipos y asociaciones. La misma empresa ofrece coworking y oficina virtual, de modo que el edificio está habituado a visitas profesionales entre semana.
Restauración
No hay cocina propia con personal. Los organizadores contratan un catering externo, y el equipo puede recomendar empresas con las que ya ha trabajado. Una zona de apoyo con refrigeradores, congelador, lavavajillas y microondas está a disposición del catering el día del evento. La barra puede funcionar con pago por consumo de los invitados o como barra libre, detalles que se acuerdan al reservar.
Cómo llegar
FriendsQuarters está en el centro de Vancouver, a unos cinco minutos a pie de estaciones del SkyTrain de las líneas Expo y Canada. La Canada Line une el centro con el Aeropuerto Internacional de Vancouver, lo que facilita la llegada de ponentes e invitados de fuera. Las visitas al espacio se hacen de lunes a viernes entre las 10 h y las 14:30 h, una buena ocasión para revisar visibilidad, tomas de corriente y distribución antes de confirmar la fecha.
