Séminaires et événements d'entreprise
FriendsQuarters accueille ateliers, réunions, soirées de networking, levées de fonds, concerts et lancements de produit pour 80 personnes assises en théâtre, 50 en configuration banquet ou 100 à 200 invités pour un cocktail debout. Le lieu occupe environ 5 500 pieds carrés, soit à peu près 510 m², dans le centre de Vancouver, à quelques minutes à pied du SkyTrain.
Le plateau reste libre afin de s'adapter à chaque projet : rangées de chaises face à un écran pour une conférence, îlots de tables pour une séance de travail, ou salle dégagée avec un bar pour une soirée. Le lieu dispose de 80 chaises pliantes et de 15 tables de salon professionnel, ce qui facilite une petite exposition ou une présentation de produits. Vidéoprojecteur et écran, micros et sonorisation se réservent avec l'espace, et l'équipe peut organiser une prestation audiovisuelle professionnelle pour une production plus ambitieuse. Une couverture médias et un service de billetterie sont proposés en supplément.
Pour une entreprise qui souhaite repartir avec des contenus enregistrés, le studio podcast fait partie du lieu : une interview ou une table ronde peut être captée dans le même bâtiment que la séance principale. La location dure au minimum trois heures, installation et démontage compris dans le créneau, ce qu'il faut prévoir dans le programme. Les événements se terminent en général avant minuit et la musique s'arrête à 23 h. Une assurance responsabilité civile est demandée à l'organisateur.
Salles et capacités
L'espace principal est un plateau ouvert, utilisable d'un seul tenant ou découpé par le mobilier. Autour se trouvent un salon avec canapés pour les apartés, un bar avec coin café et l'Atrium, un espace extérieur qui apporte de l'air à un cocktail ou à une pause entre deux sessions. Le lieu compte trois sanitaires, dont un avec douche, utile lors des longues journées de production ou quand des artistes doivent se changer.
Les capacités annoncées sont de 80 personnes en théâtre, 50 en banquet et 100 à 200 en cocktail, selon l'implantation retenue. Les animaux sont acceptés, ce que certaines équipes et associations apprécient. La même structure propose aussi du coworking et des services de domiciliation, si bien que le bâtiment a l'habitude des visiteurs professionnels en semaine.
Restauration
Il n'y a pas de cuisine intégrée. L'organisateur fait venir son traiteur, et l'équipe peut en recommander avec lesquels elle a déjà travaillé. Un office équipé de réfrigérateurs, d'un congélateur, d'un lave-vaisselle et d'un micro-ondes soutient le traiteur le jour venu. Le bar peut fonctionner avec paiement par les invités ou en open bar, modalités à fixer lors de la réservation.
Accès
FriendsQuarters se situe dans le centre de Vancouver, à environ cinq minutes à pied des stations du SkyTrain desservies par les lignes Expo et Canada. La Canada Line relie le centre-ville à l'aéroport international de Vancouver, ce qui simplifie la venue d'intervenants et d'invités extérieurs. Des visites de l'espace ont lieu du lundi au vendredi entre 10 h et 14 h 30, l'occasion de vérifier la visibilité, l'électricité et l'implantation avant de confirmer une date.
