El Ottawa Conference & Event Centre recibe congresos, jornadas de formación, galas y bodas para grupos de 10 a 1.200 personas. Está en el 200 de Coventry Road, en Ottawa, a pocos minutos en coche al este del centro, y funciona desde 2006. Sus 43.000 pies cuadrados, unos 4.000 m², se reparten en 37 espacios de reunión, entre ellos dos salones de baile divisibles y dos anfiteatros, y el edificio se comunica por dentro con dos hoteles.
Seminarios y eventos de empresa
Los congresos de varios días son la actividad principal, con sesiones plenarias previstas para hasta 1.200 asistentes. Las dos salas principales, 106 y 118, se dividen en secciones con tabiques móviles, de modo que la plenaria de la mañana se convierte en varias salas de trabajo por la tarde. Las empresas también reservan el centro para reuniones, programas de formación y encuentros internos. La sala 110 Lecture tiene 132 plazas en formato teatro para presentaciones. Hay técnicos audiovisuales en el lugar, y los equipos comercial, culinario, de operaciones y técnico preparan cada evento en conjunto. Entradas, salas, ascensores, baños y estacionamiento son accesibles.
Bodas y celebraciones
Una boda puede celebrarse por completo en el centro: una sala para la ceremonia, el atrio acristalado y el área de prefunción para el cóctel, y luego un salón de baile para la cena y la fiesta. El centro indica entre 50 y 750 invitados aproximadamente, según la sala. La pista de baile, los manteles blancos y las servilletas se incluyen en la recepción, los novios pueden probar el menú antes y se pueden reservar bloques de habitaciones en los hoteles conectados. Galas, fiestas y celebraciones privadas siguen el mismo esquema.
Salas y capacidades
El 106 Main Ballroom ocupa 10.823 pies cuadrados, unos 1.000 m², y recibe 1.000 personas en teatro, 696 en banquete o 1.000 en cóctel de pie. El 118 Main Ballroom, de 9.546 pies cuadrados, admite 948 personas en teatro, 568 en banquete y 1.000 de pie. La sala 106 se divide en ocho secciones y la 118 en cinco; cada sección recibe entre 80 y 210 personas en teatro. Las dos salas principales tienen casi 8 metros de altura. Las cifras de banquete suponen mesas redondas de ocho, y la capacidad final depende del escenario, la pista de baile y el equipo técnico.
Alojamiento
Los participantes se alojan en el Courtyard by Marriott y el Hampton Inn by Hilton, que suman 571 habitaciones conectadas con el centro por dentro. Se pasa de la habitación a la sala sin salir a la calle, algo muy útil durante el invierno de Ottawa.
Restauración
Comidas y bebidas corren a cargo del equipo culinario propio. No se admiten alimentos ni bebidas del exterior, salvo excepciones como las tartas de celebración, que se acuerdan con un responsable comercial. Los menús incluyen desayunos continentales o calientes, pausas temáticas, almuerzos de trabajo, bufés, cenas servidas, canapés y estaciones, además de menús de temporada a fin de año. El bar de banquete funciona con barra libre del anfitrión, pago individual o por consumo. Las alergias deben avisarse con una semana de antelación.
Cómo llegar
El centro está a unos cinco minutos en coche del centro de Ottawa y a un minuto de la autopista 417, que llega directamente desde el aeropuerto. El aeropuerto internacional Macdonald-Cartier de Ottawa está a unos 13 km, unos 20 minutos en coche. La estación Tremblay, con servicio de VIA Rail y de la línea 1 del O-Train, está a unos 750 m, entre 10 y 15 minutos a pie. La línea 9 de OC Transpo para cerca, en Vanier Parkway. El estacionamiento es gratuito: 324 plazas subterráneas con calefacción, con carga para vehículos eléctricos y plazas accesibles, y 174 plazas exteriores.
