Seminarios y eventos de empresa
Somerset House acoge congresos, lanzamientos de producto, cenas de empresa, fiestas de verano y bodas en doce espacios de alquiler, con capacidades desde 70 invitados en la Screening Room hasta 3.000 en la Edmond J. Safra Fountain Court. El edificio se alza entre el Strand y el río Támesis, en el centro de Londres, y sigue siendo un centro cultural activo que alberga la Courtauld Gallery.
Las reuniones y conferencias son una de sus categorías de alquiler. Una conferencia de 200 personas puede usar las Portico Rooms o el Seamen's Hall, mientras que las Navy Board Rooms sirven para un consejo de dirección o un taller de hasta 100 personas. La Screening Room, de 70 plazas, encaja con un preestreno, una presentación basada en vídeo o una reunión con inversores. Los grandes eventos de marca y las exposiciones usan las Embankment Galleries, para hasta 800 personas, o el West Wing y la River Terrace, para hasta 500 cada uno. La Fountain Court, al aire libre, recibe las reuniones más numerosas.
El lugar también se alquila para rodajes y sesiones de fotos, y ha aparecido en largometrajes, series de televisión y campañas publicitarias.
Bodas y celebraciones
Las bodas, pedidas de mano y sesiones de fotos de boda forman una categoría propia. Las salas del South Wing y del New Wing ofrecen distintos tamaños, desde una cena para pocos invitados en las Navy Board Rooms hasta una recepción para varios cientos en la River Terrace, sobre el Támesis. El equipo del lugar orienta sobre qué espacios convienen a la ceremonia, al cóctel y a la cena.
Salas y capacidades
Cada cifra es el máximo que indica el lugar para el espacio. El montaje que corresponde a cada número, de pie o sentado, debe confirmarse con el equipo de eventos.
En el South Wing: las Portico Rooms (200), la River Terrace (500), las Navy Board Rooms (100), el Seamen's Hall (200), las Embankment Galleries (800), los Lightwells y el Deadhouse (200), la Screening Room (70) y la Edmond J. Safra Fountain Court (3.000). El East Wing recibe hasta 299 invitados. En el New Wing, la Lancaster Room y las River Rooms acogen 220 personas cada una. El West Wing recibe hasta 500.
Con esta distribución, un organizador puede reunir todo el programa en un solo lugar: una sesión plenaria en un ala, talleres en salas más pequeñas y una recepción por la noche en la terraza o en el patio.
Restauración
Somerset House trabaja con una lista de proveedores acreditados, elegidos por su calidad y su compromiso con la sostenibilidad. Conviene pedir al equipo la lista actual de empresas de catering y demás proveedores antes de definir menús y producción.
Historia y entorno
El edificio fue diseñado por Sir William Chambers y construido a partir de finales del siglo XVIII para alojar oficinas del gobierno, entre ellas el Navy Board, cuyo nombre perdura en las Navy Board Rooms. Hoy es un centro de arte y cultura abierto al público, con exposiciones, charlas, música y proyecciones, y la Courtauld Gallery ocupa parte del conjunto. La Fountain Court, en el centro del edificio, es su mayor espacio al aire libre.
Cómo llegar
Somerset House está en el Strand, entre Covent Garden y la City de Londres. La estación de metro de Temple queda a pocos minutos a pie, y las estaciones de Embankment, Charing Cross y Waterloo están a distancia caminable. Heathrow, Gatwick y London City reciben a los invitados internacionales, y St Pancras International recibe los trenes Eurostar desde París y Bruselas.
