Waurn Ponds Estate recibe seminarios residenciales, programas de formación, cenas de empresa y cócteles para hasta 300 personas, con ocho salas de conferencias, seis espacios para eventos y 60 habitaciones en un mismo lugar. Está en Nicol Drive South, detrás del campus Waurn Ponds de la Universidad Deakin, a unos 20 minutos del centro de Geelong y a una hora de Melbourne.
Seminarios y eventos de empresa
El complejo está pensado para grupos que trabajan de día y duermen en el lugar. Torquay, la sala más grande con 198 m², admite 200 personas en formato teatro, 90 en cabaret y 48 en escuela. Anglesea admite 60 en teatro. Duneed y Paraparap sirven para talleres de unas 20 personas, y cuatro salas más pequeñas, Bellbrae, Ceres, Jan Juc y Moriac, reciben 10 personas alrededor de una mesa de reuniones. Varias de estas salas pequeñas están en las alas de alojamiento, cerca de las habitaciones, lo que facilita las sesiones paralelas. Cada sala tiene conexión de portátil con un solo toque a una pantalla muy grande, cámaras delanteras y traseras para reuniones híbridas, grabación y bucles de inducción. Torquay y Anglesea suman un atril y micrófonos de mano, de solapa y de mesa, y se puede contratar al personal informático del campus como apoyo.
Salas y capacidades
Para cenas y recepciones, el Barrabool Restaurant es el espacio interior más grande, con 100 personas sentadas o 150 de pie, y se abre al Kitchen Garden. The Lounge, repartido en tres niveles, admite 250 personas en cóctel. Al aire libre, The Lawn recibe 300 invitados de pie con vistas al complejo, y The Kitchen Garden, entre viñas, recibe 120. The Bistro, con ventanales del suelo al techo y terraza propia, tiene 16 plazas sentadas o 30 de pie, y la Pool Terrace admite 20 personas sentadas o 30 de pie cuando hace buen tiempo.
Alojamiento
Hay 60 habitaciones, que alojan hasta 120 personas en twin o compartidas, entre ellas dos suites y tres habitaciones accesibles. The Apartment es una unidad independiente con dos dormitorios con cama king para cuatro personas. Los huéspedes tienen piscina exterior climatizada con spa, gimnasio abierto las 24 horas, pistas de tenis y un sendero de 5 km.
Restauración
El catering es propio. Dos paquetes de jornada completa van desde un almuerzo tipo picoteo con ensaladas y sándwiches hasta un almuerzo sentado para compartir con un plato caliente, ambos con café expreso y té todo el día. La cocina también se encarga de cócteles, banquetes sentados, almuerzos de empresa y pausas de mañana o de tarde. El desayuno de los huéspedes se sirve en Barrabool, y una carta Express Bistro funciona entre semana. El bar del bistró abre a pedido para conferencias y eventos.
Cómo llegar
El complejo está en Waurn Ponds, en el borde sur de Geelong, a unos 20 minutos del centro y a una hora por carretera de Melbourne. El estacionamiento es gratuito y el wifi cubre todo el lugar. Los pueblos de la Surf Coast que dan nombre a varias salas, como Torquay y Anglesea, quedan a poca distancia hacia el sur, lo que ayuda a planificar una actividad de equipo después de las sesiones.
