Waurn Ponds Estate accueille séminaires résidentiels, programmes de formation, dîners d'entreprise et cocktails jusqu'à 300 personnes, avec huit salles de réunion, six espaces de réception et 60 chambres sur un même site. Le domaine se trouve sur Nicol Drive South, à l'arrière du campus de Waurn Ponds de l'université Deakin, à environ 20 minutes du centre de Geelong et à une heure de Melbourne.
Séminaires et événements d'entreprise
Le domaine est pensé pour les groupes qui travaillent le jour et dorment sur place. Torquay, la plus grande salle avec 198 m², reçoit 200 personnes en théâtre, 90 en cabaret et 48 en format école. Anglesea accueille 60 personnes en théâtre. Duneed et Paraparap conviennent à des ateliers d'une vingtaine de participants, et quatre petites salles, Bellbrae, Ceres, Jan Juc et Moriac, reçoivent 10 personnes autour d'une table de réunion. Plusieurs de ces petites salles sont situées dans les ailes d'hébergement, près des chambres, ce qui facilite les sous-commissions. Chaque salle dispose d'une connexion ordinateur en un geste vers un très grand écran, de caméras avant et arrière pour les réunions hybrides, d'un système d'enregistrement et de boucles auditives. Torquay et Anglesea ajoutent un pupitre et des micros main, cravate et de table, et le personnel informatique du campus peut être réservé en appui.
Salles et capacités
Pour les dîners et réceptions, le Barrabool Restaurant est le plus grand espace intérieur, avec 100 places assises ou 150 debout, et il ouvre sur le Kitchen Garden. The Lounge, réparti sur trois niveaux, reçoit 250 personnes en cocktail. En extérieur, The Lawn accueille 300 invités debout avec vue sur le domaine, et The Kitchen Garden, au milieu des vignes, en reçoit 120. The Bistro, avec ses baies vitrées du sol au plafond et sa propre terrasse, compte 16 places assises ou 30 debout, et la Pool Terrace reçoit 20 personnes assises ou 30 debout aux beaux jours.
Hébergement
Le domaine compte 60 chambres, qui logent jusqu'à 120 personnes en twin ou en partage, dont deux suites et trois chambres accessibles. The Apartment est un logement indépendant avec deux chambres à lit king pour quatre personnes. Les résidents disposent d'une piscine extérieure chauffée avec spa, d'une salle de sport ouverte 24 h sur 24, de courts de tennis et d'un sentier de marche de 5 km.
Restauration
La restauration est assurée sur place. Deux forfaits journée vont d'un déjeuner en grignotage, avec salades et sandwichs garnis, à un déjeuner assis à partager avec un plat chaud, tous deux avec café expresso et thé toute la journée. La cuisine prend aussi en charge cocktails, banquets assis, déjeuners d'affaires et pauses du matin ou de l'après-midi. Le petit-déjeuner des résidents est servi au Barrabool, et une carte Express Bistro fonctionne en semaine. Le bar du bistro ouvre sur demande pour les séminaires et événements.
Accès
Le domaine se situe à Waurn Ponds, en bordure sud de Geelong, à environ 20 minutes du centre-ville et à une heure de route de Melbourne. Le parking est gratuit et le Wi-Fi couvre tout le site. Les villes de la Surf Coast qui donnent leur nom à plusieurs salles, comme Torquay et Anglesea, sont à courte distance au sud, ce qui aide à prévoir une activité d'équipe après les sessions.
