Seminarios y eventos de empresa
El Disney Newport Bay Club recibe seminarios, convenciones y lanzamientos de producto para 60 a 1.500 personas en su propio centro de convenciones, uno de los dos que Business Solutions by Disneyland Paris gestiona en el complejo. El hotel está a orillas del lago Disney, en Chessy, al este de París, a pocos pasos de los parques y de la estación de Marne-la-Vallée–Chessy.
El centro de convenciones ocupa 4.600 m² bajo el mismo techo que las habitaciones, de modo que los participantes pasan de su habitación a la sesión plenaria sin salir del edificio. El equipo de Business Solutions se ocupa de convenciones, reuniones de una jornada, actividades de equipo y veladas privadas, con sus propios diseñadores, técnicos y productores. Los paquetes audiovisuales se contratan junto con las salas. Para un formato de un día, el complejo ofrece paquetes de jornada de trabajo.
Salas y capacidades
El Grand Ballroom es la sala principal: 1.770 m² para un máximo de 1.500 personas, divisibles en seis espacios independientes para sesiones paralelas. Portland, en el centro del recinto, suma 2.000 m² pensados para plenarias, exposiciones y talleres, con 14 salas de reunión de 44 a 70 m². En total, hasta 20 salas modulables funcionan como salas de trabajo y subcomisión, de 25 a 137 m², para 8 a 140 personas según el montaje. Un foyer de 1.039 m² acoge la acreditación, las pausas y los stands de patrocinadores. El equipo facilita un plano de los espacios.
Alojamiento
El hotel es un cuatro estrellas concebido como una mansión costera de Nueva Inglaterra de los años veinte, con temática náutica. Las habitaciones se dividen en categorías superior y cosy; el sitio oficial no indica el número total. Los huéspedes disponen de piscinas interior y exterior, sauna, hammam y gimnasio, algo útil en programas de dos o tres días con alojamiento en el lugar.
Restauración
Las comidas las preparan los chefs del propio complejo, que gestionan más de 76 puntos de restauración entre los hoteles, Disney Village y los parques. Almuerzos y cenas se sirven en mesa, en bufé o en formato cóctel, con menús cerrados o a medida, desde cocina francesa e internacional hasta gastronómica u orgánica. Las pausas incluyen bollería, fruta, té, café y zumos. En el hotel, el restaurante Yacht Club sirve cocina de Nueva Inglaterra con toques mediterráneos, Cape Cod ofrece un bufé internacional y el Captain's Quarters Bar sirve para un aperitivo antes de la cena.
Historia y entorno
El hotel abrió en 1992 junto con el complejo. Su fachada sobre el lago, su bar dedicado a las regatas y sus interiores náuticos dan al evento una identidad que un hotel de congresos convencional no ofrece. Las actividades de equipo y las veladas privadas en otros puntos del complejo se reservan con el mismo equipo, así que un seminario puede cerrarse con una cena o una fiesta sin cambiar de proveedor.
Cómo llegar
La estación de Marne-la-Vallée–Chessy, con servicios de RER y TGV, está a pocos minutos a pie de los hoteles. París queda a unos 30 minutos en coche por la autopista A4, salida 14. Desde el aeropuerto París-Charles de Gaulle, el TGV tarda unos 10 minutos, con 22 trayectos de ida y vuelta al día, y los autobuses lanzadera VEA llegan desde Charles de Gaulle y desde Orly en unos 35 minutos. El aparcamiento del hotel está reservado a los huéspedes alojados; los participantes de una jornada usan los aparcamientos de pago para visitantes, el de la estación o el de Disney Village.
