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Espacios para eventos de empresa en Tokio
Espacios para eventos de empresa en Tokio
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En Tokio, 18 espacios acogen reuniones y eventos de empresa, ordenados por renombre y por lo completa que es su ficha. De los que publican su capacidad, el de mayor capacidad, Grand Nikko Tokyo Daiba, admite hasta 3300 invitados. 9 de ellos presentan sus salones uno por uno. Cada ficha ofrece la información clave y una solicitud de presupuesto al equipo de eventos.
Organizar un evento de empresa en Tokio
Tokio tiene espacios para reuniones de cualquier tamaño, desde una sala de juntas para diez personas hasta el salón de baile de un hotel para mil, con el servicio y la puntualidad por los que la ciudad es conocida. Los espacios para eventos de empresa se concentran en los distritos de negocios de Marunouchi, Otemachi y Toranomon, alrededor de la estación de Shinagawa y en la bahía.
Cuándo organizar un evento
Primavera y otoño son las estaciones más agradables y también las más solicitadas para congresos y viajes de incentivo. La estación de lluvias suele ir de junio a julio, el verano es caluroso y húmedo, y los tifones pueden alterar los vuelos a finales de verano y principios de otoño. Mejor evitar la Golden Week, entre finales de abril y principios de mayo, y las fiestas de Año Nuevo, cuando el país se ralentiza.
Cómo llegar en grupo
Haneda y Narita son los dos aeropuertos internacionales, y Haneda es el más cercano al centro. Las estaciones de Shinagawa y Tokio tienen shinkansen, práctico para quienes llegan de Osaka o Kioto. Los trenes van llenos en hora punta, así que conviene programar los traslados de grupo fuera de ese horario o reservar autocares; los asistentes extranjeros deben revisar los requisitos de entrada en Japón.
Espacios para eventos en el centro de Tokio
En el centro, hoteles como el Palace Hotel Tokyo, Aman Tokyo, The Peninsula Tokyo, el Imperial Hotel o el Mandarin Oriental Tokyo ofrecen salas de reuniones y salones de baile cerca de los distritos de negocios. Alrededor de Shinagawa, el Grand Prince Hotel Shin Takanawa y The Strings by InterContinental Tokyo están pensados para congresos, y el Grand Nikko Tokyo Daiba y el Bayside Hotel Azur Takeshiba miran a la bahía. Para un evento de 1.000 personas o más, hay que fijarse en los mayores salones de hotel y en los centros de congresos.
Aspectos prácticos
La cultura empresarial japonesa da mucha importancia a la puntualidad, la preparación y el intercambio de tarjetas de visita, y los programas se siguen al minuto. El inglés es habitual en los hoteles internacionales, pero conviene prever interpretación si algún asistente o ponente trabaja en japonés. Pregunta pronto a los espacios por los montajes, el soporte técnico y los horarios de montaje, que suelen estar muy pautados.
Preguntas y respuestas
¿Qué espacios en Tokio admiten 100 invitados o más?
8 de los 18 espacios publican una capacidad de 100 invitados o más: The Strings by InterContinental Tokyo, Hotel New Otani Tokyo, The Okura Tokyo, Grand Nikko Tokyo Daiba, Grand Prince Hotel Shin Takanawa, Bayside Hotel Azur Takeshiba y 2 más.
¿Qué espacios en Tokio presentan sus salas de reuniones?
9 de los 18 espacios presentan sus salas una por una, con su capacidad cuando la publican: The Strings by InterContinental Tokyo, Hotel New Otani Tokyo, The Okura Tokyo, Imperial Hotel, Grand Nikko Tokyo Daiba, Grand Prince Hotel Shin Takanawa y 3 más.
¿Qué tipos de espacios se recogen en Tokio?
18 hoteles.
¿Cómo se eligen y ordenan estos espacios?
Primero por su renombre documentado y después por lo completa que es su ficha (fotografías, salas, capacidades), nunca por pagos: los espacios no pagan por aparecer y la guía no cobra comisión. Nuestros criterios de selección.
¿Dónde alquilar una sala de reuniones en Tokio?
La mayoría de los hoteles internacionales de Tokio tienen salas de reuniones, desde pequeñas salas de juntas hasta grandes salones, sobre todo en Marunouchi y Otemachi, Hibiya y Ginza, Toranomon y Roppongi, Shinjuku, alrededor de Shinagawa y en la bahía, en Odaiba y Takeshiba. Elige el barrio según dónde se alojen y lleguen los asistentes.
¿Qué espacios de Tokio admiten eventos de 1.000 personas?
Los mayores salones de hotel, en Shinagawa entre otros distritos, y los centros de congresos de la ciudad pueden acoger a mil personas o más. La capacidad depende del montaje, teatro, banquete o cóctel, así que hay que confirmarla con cada espacio para tu formato.
¿Cuál es la mejor época para un congreso en Tokio?
Primavera y otoño, con el clima más agradable, aunque son también las épocas de más demanda: conviene reservar pronto. Mejor evitar la Golden Week y Año Nuevo, y tener en cuenta la estación de lluvias de junio a julio y el riesgo de tifones a finales de verano y principios de otoño.