Séminaires et événements d'entreprise
Le Disney Newport Bay Club accueille séminaires, conventions et lancements de produit de 60 à 1 500 personnes dans son propre centre de convention, l'un des deux que Business Solutions by Disneyland Paris exploite sur le site. L'hôtel borde le lac Disney à Chessy, à l'est de Paris, à quelques pas des parcs et de la gare de Marne-la-Vallée–Chessy.
Le centre de convention s'étend sur 4 600 m² sous le même toit que les chambres : les participants passent de leur chambre à la plénière sans sortir. L'équipe Business Solutions prend en charge conventions, réunions à la journée, activités d'équipe et soirées privatives, avec ses propres concepteurs, techniciens et producteurs. Des forfaits audiovisuels sont proposés avec les salles. Pour un format court, le site propose des forfaits journée d'étude.
Salles et capacités
Le Grand Ballroom est la salle principale : 1 770 m² pour 1 500 personnes au plus, divisibles en six espaces distincts pour des sessions en parallèle. Portland, au cœur du centre, ajoute 2 000 m² adaptés aux plénières, expositions et ateliers, avec 14 salles de réunion de 44 à 70 m². Sur l'ensemble du centre, jusqu'à 20 salles modulables servent de salles de sous-commission, de 25 à 137 m², pour 8 à 140 personnes selon la configuration. Un foyer de 1 039 m² accueille l'enregistrement, les pauses et les stands partenaires. Un plan des espaces est disponible auprès de l'équipe.
Hébergement
L'hôtel est un quatre étoiles conçu comme un manoir côtier de Nouvelle-Angleterre des années 1920, sur un thème nautique. Les chambres se répartissent entre catégories supérieure et cosy ; le site officiel n'en donne pas le nombre total. Les clients disposent de piscines intérieure et extérieure, d'un sauna, d'un hammam et d'une salle de fitness, ce qui convient aux programmes de deux ou trois jours avec hébergement sur place.
Restauration
Les repas sont préparés par les chefs du site, qui gèrent plus de 76 points de restauration entre les hôtels, le Disney Village et les parcs. Déjeuners et dîners se servent à table, en buffet ou en cocktail, avec des menus fixes ou sur mesure, de la cuisine française et internationale à la cuisine gastronomique ou bio. Les pauses comprennent viennoiseries, fruits, thé, café et jus de fruits. À l'hôtel, le restaurant Yacht Club sert une cuisine de Nouvelle-Angleterre aux accents méditerranéens, le Cape Cod propose un buffet international et le Captain's Quarters Bar se prête à l'apéritif.
Histoire et cadre
L'hôtel a ouvert en 1992 avec le site. Sa façade sur le lac, son bar consacré aux régates et ses intérieurs nautiques donnent à un événement une identité qu'un hôtel de congrès classique n'offre pas. Activités d'équipe et soirées privatives ailleurs sur le site se réservent auprès de la même équipe : un séminaire peut se conclure par un dîner ou une soirée sans changer de prestataire.
Accès
La gare de Marne-la-Vallée–Chessy, desservie par le RER et le TGV, se trouve à quelques minutes à pied des hôtels. Paris est à environ 30 minutes en voiture par l'A4, sortie 14. Depuis l'aéroport Paris-Charles de Gaulle, le TGV met environ 10 minutes, avec 22 allers-retours par jour, et les navettes VEA relient le site à Roissy comme à Orly en 35 minutes environ. Le parking de l'hôtel est réservé aux clients hébergés ; les participants à la journée utilisent les parkings payants visiteurs, celui de la gare ou celui du Disney Village.
