El ICEHOTEL, en Jukkasjärvi, cerca de Kiruna, en la Laponia sueca, acoge seminarios de hasta 65 personas en su sala más grande, con programas cerrados que combinan reuniones, cenas y actividades árticas. Los seminarios se organizan todo el año. Los viajes de incentivo se ofrecen de diciembre a abril.
Seminarios y eventos de empresa
El sitio oficial indica tres salas de conferencias. Torne admite hasta 65 personas, Kaitum hasta 16 y Luspen hasta 10. Un mismo edificio cubre así una sesión plenaria, un taller en subgrupo y un comité de dirección.
La oferta de seminarios se vende en paquetes. Essence dura un día: traslado desde el aeropuerto, anfitrión de bienvenida, almuerzo, sala de reuniones con fika por la tarde, cena de tres platos y noche en el lugar. Midnight Sun, Northern Lights y Adrenaline duran tres días. Añaden traslados al aeropuerto, visita guiada, una copa en el ICEBAR, cena con maridaje de vinos y una cena temática (en plena naturaleza o bajo la aurora boreal), y Adrenaline suma rafting en el río Torne. El paquete de seminario de invierno añade un safari privado en moto de nieve para ver la aurora boreal, una salida privada en trineo de perros y un menú de hielo.
Para los viajes de incentivo hay un paquete pequeño de tres días y otro mayor de cuatro, de diciembre a abril. Incluyen una clase privada de escultura en hielo (paquete pequeño), un safari en moto de nieve con cena bajo la aurora boreal, una salida en trineo de perros con almuerzo y un ritual de sauna de Jukkasjärvi (paquete mayor), además de coordinador exclusivo, ropa de abrigo y servicio de equipaje. Los grupos van de 8 a 45 personas.
El rafting en el Torne también se reserva por separado, para 12 a 16 personas, en tres formatos: rafting con almuerzo a la leña y sauna, rafting con cena en el restaurante del ICEHOTEL, o jornada completa con rafting, sauna y cena.
Bodas y celebraciones
El sitio oficial incluye una sección de bodas, pero no da capacidades ni detalles de las salas. Las parejas deben consultar al hotel qué puede ofrecer antes de fijar una fecha.
Salas y capacidades
Torne (65 personas), Kaitum (16) y Luspen (10) son las salas de reunión. Las distribuciones no están publicadas: pida los planos de montaje al enviar su solicitud.
Alojamiento
El hotel ofrece alojamiento frío y alojamiento cálido. El sitio menciona la Arctic Cabin, las habitaciones Kaamos Hotel Room, Kaamos Superior y Kaamos Deluxe, la Deluxe Suite 365 (Hilla, Jáuvre y Johka) y la Art Suite 365, todas abiertas todo el año. La Art Suite y la Ice Room, construidas con hielo y nieve, abren de diciembre a abril. Dormir sobre hielo es posible los 365 días del año desde 2017. El sitio no indica el número total de habitaciones.
Restauración
El catering lo gestiona el propio hotel. Los paquetes incluyen almuerzo, cenas de tres platos con maridaje opcional, fika sueca durante las reuniones, cenas en plena naturaleza, cenas bajo la aurora boreal y un menú de hielo. El restaurante del ICEHOTEL y el ICEBAR se usan para las veladas de grupo.
Historia y entorno
El ICEHOTEL abrió en 1988 en Jukkasjärvi, un pueblo a orillas del río Torne, en la Laponia sueca. La dirección es Marknadsvägen 63, 981 91 Jukkasjärvi. El entorno conviene a grupos que quieren salir de la ciudad unos días y sumar actividades al aire libre a una agenda de trabajo.
Cómo llegar
Los paquetes incluyen traslados entre el aeropuerto de Kiruna y el hotel, ida y vuelta. Los paquetes de invierno ofrecen también traslado desde la estación de Kiruna y una llegada en trineo de perros. El hotel publica una página de acceso con los detalles.
