L'ICEHOTEL, à Jukkasjärvi près de Kiruna en Laponie suédoise, accueille des séminaires jusqu'à 65 personnes dans sa plus grande salle, avec des formules clés en main qui associent réunions, dîners et activités arctiques. Les séminaires ont lieu toute l'année. Les voyages de stimulation sont proposés de décembre à avril.
Séminaires et événements d'entreprise
Le site officiel présente trois salles de conférence. Torne reçoit jusqu'à 65 personnes, Kaitum jusqu'à 16 et Luspen jusqu'à 10. Un même bâtiment couvre donc une séance plénière, un atelier en sous-groupe et un comité de direction.
L'offre séminaire est vendue sous forme de formules. Essence tient en une journée : transfert depuis l'aéroport, hôte d'accueil, déjeuner, salle de réunion avec fika l'après-midi, dîner trois services et nuit sur place. Midnight Sun, Northern Lights et Adrenaline durent trois jours. Elles ajoutent les transferts aéroport, une visite guidée, un verre à l'ICEBAR, un dîner avec accord vins et un dîner thématique (nature sauvage ou aurores boréales), et Adrenaline ajoute du rafting sur la rivière Torne. La formule séminaire d'hiver ajoute un safari privé en motoneige pour voir les aurores boréales, une sortie privée en traîneau à chiens et un menu de glace.
Pour les voyages de stimulation, une formule de trois jours et une formule plus complète de quatre jours existent de décembre à avril. Elles comprennent un atelier privé de sculpture sur glace (petite formule), un safari en motoneige sous les aurores boréales avec dîner, une sortie en traîneau à chiens avec déjeuner et un rituel de sauna de Jukkasjärvi (grande formule), ainsi qu'un coordinateur dédié, des vêtements chauds et la gestion des bagages. Les groupes comptent de 8 à 45 personnes.
Le rafting sur la Torne se réserve aussi seul, pour 12 à 16 personnes, en trois formats : rafting avec déjeuner au feu de bois et sauna, rafting avec dîner au restaurant de l'ICEHOTEL, ou journée complète avec rafting, sauna et dîner.
Mariages et réceptions
Le site officiel affiche une rubrique mariages mais ne donne ni capacité ni détail sur les salles. Les futurs mariés doivent demander à l'hôtel ce qu'il peut proposer avant de fixer une date.
Salles et capacités
Torne (65 personnes), Kaitum (16) et Luspen (10) sont les salles de réunion. Les configurations ne sont pas publiées : demandez les plans de salle avec votre demande.
Hébergement
L'hôtel propose des chambres froides et des chambres chauffées. Le site cite l'Arctic Cabin, les chambres Kaamos Hotel Room, Kaamos Superior et Kaamos Deluxe, la Deluxe Suite 365 (Hilla, Jáuvre et Johka) et l'Art Suite 365, toutes ouvertes à l'année. L'Art Suite et l'Ice Room, construites en glace et en neige, ouvrent de décembre à avril. Dormir sur la glace est possible 365 jours par an depuis 2017. Le nombre total de chambres n'est pas indiqué sur le site.
Restauration
La restauration est assurée par l'hôtel. Les formules comprennent déjeuner, dîners trois services avec accord vins en option, fika suédoise pendant les réunions, dîners en pleine nature, dîners sous les aurores boréales et menu de glace. Le restaurant de l'ICEHOTEL et l'ICEBAR servent aux soirées de groupe.
Histoire et cadre
L'ICEHOTEL a ouvert en 1988 à Jukkasjärvi, village au bord de la rivière Torne en Laponie suédoise. L'adresse est Marknadsvägen 63, 981 91 Jukkasjärvi. Le cadre convient aux groupes qui veulent quitter la ville quelques jours et ajouter des activités de plein air à un programme de travail.
Accès
Les formules incluent les transferts entre l'aéroport de Kiruna et l'hôtel, aller et retour. Les formules d'hiver proposent aussi un transfert depuis la gare de Kiruna et une arrivée en traîneau à chiens. L'hôtel publie une page d'accès pour les détails.
