L’ICEHOTEL di Jukkasjärvi, vicino a Kiruna, nella Lapponia svedese, ospita conferenze aziendali fino a 65 persone nella sala meeting più grande, con programmi già pronti che combinano riunioni, cene e attività artiche. Le conferenze si svolgono tutto l’anno. I viaggi incentive sono proposti da dicembre ad aprile.
Seminari ed eventi aziendali
Il sito ufficiale elenca tre sale conferenze. Torne ospita fino a 65 persone, Kaitum fino a 16 e Luspen fino a 10. Nello stesso edificio si hanno così una sala plenaria, un gruppo di lavoro e una sala del consiglio.
L’hotel vende la propria offerta congressuale sotto forma di pacchetti. Essence è un formato di un giorno con trasferimento dall’aeroporto, un host di benvenuto, il pranzo, una sala conferenze con una fika pomeridiana, una cena di tre portate e una notte in loco. Midnight Sun, Northern Lights e Adrenaline durano tre giorni. Aggiungono i trasferimenti dall’aeroporto, una visita guidata, un drink all’ICEBAR, una cena con abbinamento di vini e una cena a tema (wilderness o Northern lights), e Adrenaline include il rafting sul fiume Torne. Un pacchetto conferenza invernale aggiunge un safari privato in motoslitta per vedere l’aurora boreale, un’escursione privata in slitta trainata da cani e un menu di ghiaccio.
Per i viaggi incentive, da dicembre ad aprile sono disponibili un pacchetto piccolo di tre giorni e uno più ampio di quattro. Comprendono una lezione privata di scultura su ghiaccio (pacchetto piccolo), un safari in motoslitta per l’aurora boreale con cena, un’escursione in slitta trainata da cani con pranzo e un rituale della sauna di Jukkasjärvi (pacchetto grande), oltre a un coordinatore privato, abbigliamento da esterno e servizio bagagli. I gruppi vanno da 8 a 45 persone.
Il rafting si può prenotare anche da solo per 12-16 persone, in tre formule: rafting con pranzo al fuoco e rituale della sauna, rafting con cena al ristorante dell’ICEHOTEL, oppure una giornata intera con rafting, sauna e cena.
Matrimoni e ricevimenti
Il sito ufficiale elenca una sezione dedicata ai matrimoni, ma non fornisce capienza né dettagli sulle sale. Le coppie dovrebbero chiedere all’hotel che cosa può offrire prima di fissare una data.
Sale e capienze
Torne (65 persone), Kaitum (16) e Luspen (10) sono le sale meeting. Gli allestimenti non sono indicati: conviene chiedere le piantine dei posti al momento della richiesta.
Alloggio
L’hotel offre sia sistemazioni fredde sia calde. Il sito elenca la Arctic Cabin, la Kaamos Hotel Room, la Kaamos Superior e la Kaamos Deluxe, la Deluxe Suite 365 (Hilla, Jáuvre e Johka) e la Art Suite 365, tutte disponibili tutto l’anno. La Art Suite e l’Ice Room, costruite con ghiaccio e neve, sono aperte da dicembre ad aprile. Dormire sul ghiaccio è possibile 365 giorni all’anno dal 2017. Il numero totale di camere non è indicato sul sito.
Ristorazione
La ristorazione è gestita dall’hotel. I pacchetti comprendono pranzo, cene di tre portate con abbinamento di vini facoltativo, la fika svedese durante le riunioni, cene wilderness, cene Northern lights e un menu di ghiaccio. Il ristorante dell’ICEHOTEL e l’ICEBAR sono usati per le serate di gruppo.
Storia e contesto
L’ICEHOTEL ha aperto nel 1988 a Jukkasjärvi, un villaggio sul fiume Torne, nella Lapponia svedese. L’indirizzo è Marknadsvägen 63, 981 91 Jukkasjärvi. Il contesto si addice ai gruppi che vogliono lasciare la città per qualche giorno e unire attività all’aperto a un’agenda di lavoro.
Come arrivare
I pacchetti includono i trasferimenti dall’aeroporto di Kiruna all’hotel e ritorno. I pacchetti incentive invernali offrono anche trasferimenti dalla stazione ferroviaria di Kiruna e un trasferimento in slitta trainata da cani all’arrivo. L’hotel dispone di una pagina dedicata con le indicazioni per raggiungerlo.
