Das ICEHOTEL in Jukkasjärvi bei Kiruna im schwedischen Lappland richtet Firmenkonferenzen für bis zu 65 Personen in seinem größten Tagungsraum aus, mit fertigen Programmen, die Tagungen, Dinner und arktische Aktivitäten verbinden. Konferenzen finden das ganze Jahr statt. Incentive-Reisen werden von Dezember bis April angeboten.
Seminare und Firmenevents
Auf der offiziellen Website sind drei Konferenzräume aufgeführt. Torne fasst bis zu 65 Personen, Kaitum bis zu 16 und Luspen bis zu 10. Das deckt eine Plenarsitzung, eine Arbeitsgruppe und einen Boardroom im selben Gebäude ab.
Das Hotel verkauft sein Konferenzangebot als Pakete. Essence ist ein eintägiges Format mit Flughafentransfer, Begrüßung durch einen Gastgeber, Mittagessen, einem Konferenzraum mit nachmittäglicher Fika, einem Drei-Gänge-Dinner und einer Übernachtung vor Ort. Midnight Sun, Northern Lights und Adrenaline dauern drei Tage. Sie ergänzen Flughafentransfers, eine geführte Tour, einen Drink in der ICEBAR, ein Dinner mit Weinpaket und ein Themendinner (Wildnis oder Nordlicht), und Adrenaline ergänzt Rafting auf dem Fluss Torne. Ein Wintertagungspaket ergänzt eine private Schneemobilsafari zu den Nordlichtern, eine private Hundeschlittentour und ein Eismenü.
Für Incentive-Reisen stehen von Dezember bis April ein kleines Dreitagespaket und ein größeres Viertagespaket zur Verfügung. Sie umfassen einen privaten Eisskulpturenkurs (kleines Paket), eine Nordlicht-Schneemobilsafari mit Dinner, eine Hundeschlittentour mit Mittagessen und ein Saunaritual in Jukkasjärvi (großes Paket) sowie einen privaten Koordinator, Outdoor-Kleidung und Gepäckservice. Die Gruppen umfassen 8 bis 45 Personen.
Rafting lässt sich auch einzeln für 12 bis 16 Personen buchen, in drei Formaten: Rafting mit Mittagessen am offenen Feuer und Saunaritual, Rafting mit Dinner im ICEHOTEL-Restaurant oder ein ganzer Tag mit Rafting, Sauna und Dinner.
Hochzeiten und Empfänge
Die offizielle Website führt einen Bereich für Hochzeiten auf, macht aber keine Angaben zu Kapazität oder Räumen. Paare sollten beim Hotel nachfragen, was es bieten kann, bevor sie ein Datum planen.
Räume und Kapazitäten
Torne (65 Personen), Kaitum (16) und Luspen (10) sind die Tagungsräume. Die Bestuhlungen sind nicht veröffentlicht, fragen Sie daher bei Ihrer Anfrage nach Sitzplänen.
Unterkunft
Das Hotel bietet sowohl kalte als auch warme Unterkünfte. Die Website nennt die Arctic Cabin, das Kaamos Hotel Room, Kaamos Superior und Kaamos Deluxe, die Deluxe Suite 365 (Hilla, Jáuvre und Johka) und die Art Suite 365, alle ganzjährig verfügbar. Die Art Suite und der Ice Room, die aus Eis und Schnee gebaut sind, sind von Dezember bis April geöffnet. Das Schlafen auf Eis wird seit 2017 an 365 Tagen im Jahr angeboten. Die Gesamtzahl der Schlafzimmer ist auf der Website nicht angegeben.
Catering
Das Catering übernimmt das Hotel. Die Pakete umfassen Mittagessen, Drei-Gänge-Dinner mit optionalem Weinpaket, schwedische Fika während der Tagungen, Wildnisdinner, Nordlichtdinner und ein Eismenü. Das ICEHOTEL-Restaurant und die ICEBAR werden für Gruppenabende genutzt.
Geschichte und Umgebung
Das ICEHOTEL eröffnete 1988 in Jukkasjärvi, einem Dorf am Fluss Torne im schwedischen Lappland. Die Adresse lautet Marknadsvägen 63, 981 91 Jukkasjärvi. Die Umgebung eignet sich für Gruppen, die für einige Tage die Stadt verlassen und eine Arbeitsagenda um Outdoor-Aktivitäten ergänzen möchten.
Anreise
Die Pakete schließen Transfers vom Flughafen Kiruna zum Hotel und zurück ein. Die Winter-Incentive-Pakete bieten auch Transfers vom Bahnhof Kiruna und einen Hundeschlitten-Transfer bei der Ankunft. Das Hotel hat eine Anreiseseite mit Details.
