Seminarios y eventos de empresa
Congresos de hasta 900 personas en formato auditorio, banquetes sentados para 450 y cócteles de hasta 1.000 invitados: todo esto cabe en el Keio Plaza Hotel Hachioji, un hotel urbano situado frente a la salida norte de la estación JR de Hachioji, en el oeste de Tokio. Once salas repartidas en tres plantas sirven tanto para una reunión de dirección de 20 personas como para una convención nacional.
El equipo de banquetes organiza reuniones, jornadas de formación, congresos académicos e internacionales, viajes de incentivo, ferias comerciales y presentaciones de producto. El hotel ya ha acogido exposiciones de kimonos, gastronomía y complementos. El equipo prepara la propuesta, el programa, los menús y las flores, y coordina el día en el lugar. Bajo pedido se sirven café y aperitivos en las pausas. El hotel del grupo en Shinjuku recibe unos 80 congresos al año, y el de Hachioji afirma poder llevar eventos de la misma escala.
Bodas y celebraciones
El hotel ofrece bodas a medida, un plan para el primer encuentro de las dos familias y el intercambio de regalos de compromiso, y un paquete de boda con Hello Kitty, My Melody y Kuromi. Las tres salas medianas de la 4.ª planta acogen banquetes de boda, fiestas de agradecimiento y celebraciones de 60 a 300 invitados.
Salas y capacidades
Shoo, el salón de baile de la 5.ª planta, mide 760 m² con un techo de unos 6 m. Admite 450 comensales sentados, 700 personas de pie, 550 en formato escuela y 900 en auditorio. Se divide en dos mitades de 380 m², cada una para 200 comensales o 400 en auditorio. Junto con su vestíbulo, la planta suma 1.000 m² para hasta 1.000 invitados. La sala VIP Shiun y Hakuun (40 m²) está al lado.
En la 4.ª planta, Utage (380 m², con tabique móvil) recibe 220 comensales sentados o 400 en auditorio, Nishiki (190 m²) 100 sentados o 200 en auditorio, y Ogi (135 m²) 60 sentados o 120 en auditorio. Aoi, Natsume y Mizuki, tres salas pequeñas de la misma planta, sirven para reuniones de 20 a 50 personas o como sala de espera para invitados de honor. En la 3.ª planta, Cosmos, Cattleya e Iris (70 a 80 m²) acogen reuniones y cenas de 10 a 50 personas, cada una con una decoración distinta.
Alojamiento
Los participantes y grupos pueden alojarse en el hotel, que tiene varias categorías de habitación. La web no indica el número de habitaciones.
Restauración
Los menús de banquete salen de las cocinas del hotel, que también llevan el restaurante japonés Miyama, una barra de teppanyaki, una barra de sushi, el restaurante chino Nanen, el restaurante Le Clair y un salón en el vestíbulo. Son una buena opción para una cena de equipo después de una jornada de trabajo. El hotel también ofrece catering fuera de sus instalaciones.
Cómo llegar
El hotel está en Asahi-cho, justo frente a la salida norte de la estación JR de Hachioji y a unos 3 minutos a pie de la estación Keio Hachioji, en la línea Keio. En coche, el enlace de Hachioji de la autopista Chuo queda a unos 10 minutos, y el edificio tiene aparcamiento subterráneo y exterior, además de un acceso de carga para expositores. Autobuses limusina y trenes conectan la estación de Hachioji con los aeropuertos de Haneda y Narita; desde Narita no hay autobús directo y hay que hacer transbordo en Busta Shinjuku.
