Séminaires et événements d'entreprise
Congrès jusqu'à 900 personnes en théâtre, dîners assis pour 450 et cocktails jusqu'à 1 000 invités : le Keio Plaza Hotel Hachioji, hôtel urbain situé face à la sortie nord de la gare JR de Hachioji, dans l'ouest de Tokyo, accueille tous ces formats. Onze salles réparties sur trois étages couvrent aussi bien un comité de direction de 20 personnes qu'une convention nationale.
Le service banquets organise réunions, journées de formation, congrès académiques et internationaux, voyages de stimulation, salons professionnels et lancements de produits. L'hôtel a déjà reçu des salons consacrés au kimono, à la gastronomie ou aux accessoires. L'équipe prépare la proposition, le déroulé, les menus et les fleurs, puis gère la journée sur place. Café et collations sont servis aux pauses sur demande. L'hôtel du groupe à Shinjuku accueille environ 80 congrès par an, et la maison de Hachioji indique pouvoir mener des événements de même envergure.
Mariages et réceptions
L'hôtel propose des mariages sur mesure, une formule pour la première rencontre des deux familles et l'échange des présents de fiançailles, ainsi qu'un mariage sur le thème de Hello Kitty, My Melody et Kuromi. Les trois salles moyennes du 4e étage reçoivent banquets de mariage, soirées de remerciement et fêtes de 60 à 300 invités.
Salles et capacités
Shoo, la salle de bal du 5e étage, mesure 760 m² sous un plafond d'environ 6 m. Elle reçoit 450 convives assis, 700 personnes en cocktail, 550 en salle de classe et 900 en théâtre. Elle se divise en deux moitiés de 380 m², chacune pour 200 convives à table ou 400 en théâtre. Avec son foyer, l'étage atteint 1 000 m² pour 1 000 invités. Le salon VIP Shiun et Hakuun (40 m²) la jouxte.
Au 4e étage, Utage (380 m², avec cloison mobile) accueille 220 convives assis ou 400 en théâtre, Nishiki (190 m²) 100 assis ou 200 en théâtre, et Ogi (135 m²) 60 assis ou 120 en théâtre. Aoi, Natsume et Mizuki, trois petites salles du même étage, conviennent aux réunions de 20 à 50 personnes ou servent de salon d'attente pour les invités d'honneur. Au 3e étage, Cosmos, Cattleya et Iris (70 à 80 m²) reçoivent réunions et dîners de 10 à 50 personnes, chacune dans un style de décoration différent.
Hébergement
Participants et groupes peuvent loger sur place, dans plusieurs catégories de chambres. Le site ne précise pas le nombre de chambres.
Restauration
Les menus de banquet sont préparés par les cuisines de l'hôtel, qui font aussi tourner le restaurant japonais Miyama, un comptoir teppanyaki, un bar à sushis, le restaurant chinois Nanen, le restaurant Le Clair et un salon dans le hall. Ces adresses se prêtent bien à un dîner d'équipe après une journée de travail. L'hôtel propose aussi un service traiteur à l'extérieur.
Accès
L'hôtel se trouve à Asahi-cho, juste en face de la sortie nord de la gare JR de Hachioji, à environ 3 minutes à pied de la gare Keio Hachioji sur la ligne Keio. En voiture, l'échangeur de Hachioji sur l'autoroute Chuo est à environ 10 minutes, et le bâtiment dispose de parkings souterrain et extérieur ainsi que d'un quai de chargement pour les exposants. Bus limousine et trains relient la gare de Hachioji aux aéroports de Haneda et de Narita ; depuis Narita, il n'y a pas de bus direct et il faut changer à Busta Shinjuku.
