El Lanes Hotel, en West Coker, cerca de Yeovil (Somerset), acoge reuniones y seminarios de 2 a 100 asistentes, ceremonias civiles y banquetes de boda de hasta 100 invitados, y celebraciones nocturnas de hasta 350 personas usando todo el hotel. Es un hotel gestionado por sus propietarios, con 30 habitaciones, una brasserie, cuatro acres de jardines y aparcamiento gratuito, en la calle principal del pueblo.
Seminarios y eventos de empresa
Lanes alquila sus salas de reunión por jornada o por 24 horas. La Private Room y el Lounge tienen luz natural y vistas a los jardines. Se pueden reservar por separado para una reunión pequeña, entrevistas o una jornada de formación, o unirlas para una conferencia de hasta 100 asistentes. Ambas admiten montaje en boardroom, cabaret, teatro o en U.
Toda reserva incluye wifi rápido, un rotafolio, una pared blanca para proyectar, bolígrafos, papel, agua con hielo y aparcamiento gratuito en el lugar. Se pueden organizar un proyector, un televisor, un sistema de megafonía, alargadores y rotafolios adicionales. Parte del equipo tiene un coste de alquiler, así que confirme su lista al enviar la solicitud. Hay espacios de descanso en el hotel y en los jardines, según el programa y el tiempo.
Bodas y celebraciones
Lanes tiene licencia para ceremonias civiles, de modo que la ceremonia, el banquete y la fiesta de la noche pueden celebrarse en un mismo lugar. El restaurante, el comedor privado y el lounge pueden servir cada uno como sala de ceremonia, de banquete o de recepción, y la distribución cambia a lo largo del día. Hasta 100 invitados pueden asistir a una ceremonia civil y al banquete. Para una celebración nocturna con todo el hotel, la capacidad llega a 350.
Se puede alquilar el hotel en exclusiva, y solo se celebra una boda por día. Las ceremonias al aire libre tienen lugar en los jardines, con una alternativa en el interior acordada de antemano por si cambia el tiempo.
Salas y capacidades
La Private Room y el Lounge son las dos salas principales de reunión. Juntas admiten hasta 100 asistentes. Para las bodas, los espacios principales son el restaurante, el comedor privado y el lounge. El hotel no publica la capacidad de cada sala por separado, así que pida las cifras por montaje al enviar su solicitud.
Alojamiento
El hotel tiene 30 habitaciones, entre ellas cuatro apartamentos independientes y una suite ático. Los apartamentos cuentan con dormitorios separados, salón, comedor y cocina totalmente equipada, lo que conviene a equipos de proyecto y a grupos de boda que se preparan juntos. El ático puede servir de suite nupcial. Quien organiza una boda puede reservar un bloque de habitaciones a tarifa preferente, y el desayuno está incluido para los invitados alojados. Los asistentes pueden usar el gimnasio del hotel.
Restauración
Los paquetes de reunión pueden incluir té y café, desayuno, almuerzo de trabajo, buffet de aperitivos, buffet caliente o una comida en Lanes Brasserie. Los paquetes de jornada combinan alquiler de sala, pausas, almuerzo y equipo estándar. Los paquetes residenciales de 24 horas añaden cena, alojamiento y desayuno. Los menús de boda cubren canapés, banquete, platos de la noche y bocados de madrugada, y hay paquetes de bebidas. Las peticiones vegetarianas, veganas y sin gluten se atienden si se indican con antelación.
Historia y entorno
El hotel está en la calle principal de West Coker, un pueblo de Somerset rodeado de huertos de manzanos y productores de sidra. El terreno ocupa cuatro acres, con césped, árboles grandes, un arroyo, un puente y una pequeña isla, además de un patio y una terraza.
Cómo llegar
El Lanes Hotel está en High Street, West Coker, Yeovil BA22 9AJ. Dispone de aparcamiento para 100 coches, zonas comunes accesibles y aseos en la planta baja, uno de ellos con llave RADAR.
