Le Lanes Hotel, à West Coker près de Yeovil dans le Somerset, accueille des réunions et séminaires de 2 à 100 participants, des cérémonies civiles et repas de mariage jusqu'à 100 invités, et des soirées jusqu'à 350 personnes en utilisant l'ensemble de l'hôtel. C'est un hôtel géré par ses propriétaires, avec 30 chambres, une brasserie, quatre acres de jardins et un parking gratuit, sur la grand-rue du village.
Séminaires et événements d'entreprise
Lanes loue ses salles de réunion à la journée ou sur 24 heures. La Private Room et le Lounge disposent tous deux de lumière naturelle et d'une vue sur les jardins. Réservez-les séparément pour une petite réunion, des entretiens ou une journée de formation, ou réunissez-les pour une conférence jusqu'à 100 participants. Les deux salles peuvent être installées en boardroom, cabaret, théâtre ou en U.
Chaque réservation comprend le Wi-Fi rapide, un paperboard, un mur blanc pour projeter, des stylos, du papier, de l'eau glacée et le parking gratuit sur place. Un projecteur, une télévision, une sonorisation, des rallonges et des paperboards supplémentaires peuvent être prévus. Une partie du matériel est facturée en supplément : confirmez votre liste au moment de la demande.
Mariages et réceptions
Lanes est agréé pour les cérémonies civiles : la cérémonie, le repas de mariage et la soirée peuvent donc se tenir au même endroit. Le restaurant, la salle à manger privée et le lounge peuvent chacun servir de salle de cérémonie, de repas ou de réception, et l'aménagement change au fil de la journée. Jusqu'à 100 invités peuvent assister à une cérémonie civile et au repas de mariage. Pour une soirée utilisant l'ensemble de l'hôtel, la capacité monte à 350.
La privatisation de l'hôtel est possible, et l'établissement n'accueille qu'un mariage par jour. Les cérémonies en extérieur ont lieu dans les jardins, avec une solution de repli à l'intérieur prévue à l'avance en cas de mauvais temps.
Salles et capacités
La Private Room et le Lounge sont les deux principales salles de réunion. Ensemble, elles reçoivent jusqu'à 100 participants. Pour les mariages, le restaurant, la salle à manger privée et le lounge sont les espaces principaux. L'hôtel ne publie pas de capacité pour chaque salle prise seule : demandez les chiffres par configuration au moment de votre demande.
Hébergement
L'hôtel compte 30 chambres, dont quatre appartements indépendants et une suite penthouse. Les appartements ont des chambres séparées, un salon, un coin repas et une cuisine entièrement équipée, ce qui convient aux équipes en mission et aux proches des mariés qui se préparent ensemble. Le penthouse peut servir de suite nuptiale. Les organisateurs de mariage peuvent réserver un bloc de chambres à tarif préférentiel, et le petit-déjeuner est inclus pour les invités qui dorment sur place.
Restauration
Les formules de réunion peuvent inclure thé et café, petit-déjeuner, déjeuner de travail, buffet de bouchées, buffet chaud ou repas à la Lanes Brasserie. Les forfaits journée combinent location de salle, pauses, déjeuner et équipement standard. Les forfaits résidentiels de 24 heures ajoutent le dîner, la nuit et le petit-déjeuner. Les menus de mariage couvrent les canapés, le repas de mariage, les plats du soir et les en-cas de fin de soirée, et des forfaits boissons sont proposés. Les demandes végétariennes, véganes et sans gluten sont prises en charge si elles sont communiquées à l'avance.
Histoire et cadre
L'hôtel se trouve sur la grand-rue de West Coker, un village du Somerset entouré de vergers de pommiers et de producteurs de cidre. Le domaine couvre quatre acres, avec des pelouses, de grands arbres, un ruisseau, un pont et une petite île, ainsi qu'une cour et une terrasse.
Accès
Le Lanes Hotel est situé High Street, West Coker, Yeovil BA22 9AJ. L'hôtel dispose d'un parking pour 100 voitures, de parties communes accessibles et de toilettes au rez-de-chaussée, dont une avec clé RADAR.
