L'Hotel Arkipelag accueille réunions et conférences de 10 à 150 participants dans quatre salles équipées, avec 86 chambres sur place et une liaison directe avec l'Alandica Culture and Congress Centre voisin. L'hôtel se trouve au 35 Strandgatan, au centre de Mariehamn, capitale des îles Åland, en Finlande.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel propose des journées de conférence et des forfaits résidentiels. Le forfait standard comprend une nuit en chambre double partagée, une journée de réunion, le petit-déjeuner, le déjeuner et un café avec pâtisserie : une équipe peut arriver la veille et commencer à travailler après le petit-déjeuner. Les quatre salles sont aménagées à la demande, l'équipe disposant tables et chaises selon la configuration souhaitée. Pour un congrès plus important, l'hôtel communique avec Alandica, le centre de congrès voisin, ce qui permet de loger et de restaurer un groupe à l'hôtel tout en tenant la plénière dans la grande salle. Après la journée de travail, les groupes peuvent rester sur place pour dîner, prendre un verre au bar à gin, jouer au billard ou au shuffleboard, ou finir la soirée à la discothèque Arken.
Salles et capacités
Les quatre salles de conférence portent des noms de grades de marine. Kapten est la plus grande, avec 210 m² pour 150 personnes et une sonorisation. Matros couvre 77 m² pour 40 personnes. Styrman couvre 50 m² pour 26 personnes et Båtsman 50 m² pour 14. Styrman et Båtsman disposent chacune d'un écran tactile de 86 pouces pour la visioconférence. Toutes les salles ont le wifi, un vidéoprojecteur, un écran, un paperboard, un tableau blanc, des blocs-notes et des stylos, et de l'eau fraîche est servie dans chaque salle.
Hébergement
L'hôtel compte 86 chambres : 68 doubles de 27 m² avec balcon, 8 chambres Superior avec vue sur le lac, 6 chambres familiales de 43,5 m² pour quatre personnes, 2 suites avec grand balcon et 2 suites Deluxe avec jacuzzi et balcon face à la mer. Les clients disposent aussi d'une piscine couverte et d'un spa.
Restauration
La cuisine de l'hôtel assure les repas des conférences et propose un déjeuner en semaine. On y trouve Compagniet, un restaurant oriental avec bar à gin, des salles de banquet pour les dîners de groupe et, de juin à août, une terrasse dans le jardin avec barbecue et bar.
Histoire et cadre
Mariehamn est une petite ville portuaire, et l'hôtel se situe en son centre, avec restaurants, cafés, musées et boutiques à distance de marche. Ses salles portent les noms de l'équipage d'un voilier, en écho au passé maritime de l'archipel.
Accès
On rejoint Mariehamn en ferry depuis Stockholm et Turku, ou en avion jusqu'à l'aéroport de Mariehamn, à quelques minutes de route du centre-ville.
