Réunions jusqu'à 60 participants, journées de team building et fêtes de fin d'année peuvent être organisées à l'Hotel Hafen Flensburg, un hôtel situé côté port sur le fjord de Flensburg, Schiffbrücke 33. Plusieurs salles de réunion, un atrium vitré pour les pauses et 69 chambres et appartements se répartissent entre des bâtiments historiques classés et des ailes récentes, à quelques minutes à pied du centre-ville.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel se présente comme un hôtel de séminaire primé du Schleswig-Holstein et propose des forfaits d'une demi-journée, d'une journée ou de plusieurs jours avec restauration. La disposition des salles suit le brief du client, et chaque salle dispose d'un vidéoprojecteur, du wifi gratuit, de deux paperboards et deux tableaux d'affichage au plus, et d'une mallette d'animation. Les activités d'équipe vont de la peinture collective, d'un championnat de jeux de bistrot et de la construction de tours en KAPLA à l'intérieur, au golf de séminaire, à la voile en équipe et à la construction de radeaux sur l'eau et au bord du fjord. La Captains Lounge sert aussi d'espace de travail à distance avec un wifi rapide, sans réservation. En décembre, l'hôtel prépare des fêtes de fin d'année avec menu de fête, forfait boissons et vin chaud servi dans la cour.
Salles et capacités
La salle Schiffbrücke, 50 m² au décor maritime, reçoit jusqu'à 36 personnes. Herrenstall 1 et 2 se réunissent en une salle pour 60 personnes, présentée en U. La Captains Lounge, meublée comme un salon anglais, accueille jusqu'à 30 personnes. La Kaysers Suite offre un espace de réunion de 42 m² au sein de 103 m², pour un comité de direction de huit personnes au plus. L'hôtel décrit ses salles comme calmes et lumineuses, et les pauses peuvent se tenir dans l'atrium vitré.
Hébergement
Les 69 chambres et appartements portent des noms de types de navires : les chambres Brigg donnent sur le jardin intérieur, les Bark se situent entre les deux, les Fregatte regardent le port, et les appartements Quartier disposent d'une kitchenette. La Kaysers Suite domine les toits. Pour les missions de trois semaines ou plus, un boarding house loue des appartements avec espaces séparés. La réception est ouverte 24 heures sur 24, les chiens sont acceptés, et l'hôtel propose parking, location de vélos et recharge pour véhicules électriques.
Restauration
Le restaurant Columbus cuisine des produits régionaux, avec des plats végétariens à la carte de saison, et le bar sert vins, bières et cocktails. L'après-midi, des gâteaux sont servis dans l'atrium ou en terrasse. L'hôtel assure lui-même la restauration des séminaires et organise des soirées gourmandes comme des barbecues en musique ou des menus de fête. Un espace bien-être propose sauna finlandais, massages et appareils de cardio.
Histoire et cadre
Les bâtiments historiques ont accueilli le roi Frédéric VII de Danemark au XIXe siècle. Aujourd'hui, les maisons protégées côté port sont reliées à des bâtiments modernes autour de la cour. Le Museumshafen, avec ses bateaux anciens et ses cabanes en bois, est à moins d'une minute, et les cafés de la Norderstraße sont tout proches. Une onde de tempête a endommagé l'hôtel en octobre 2023, et l'établissement documente la reconstruction sur son site.
Accès
Le centre-ville est à quelques minutes à pied, et l'hôtel met en avant ses liaisons en voiture, en train, en bus et en avion. Les participants venus en voiture se garent sur place et peuvent recharger leur véhicule électrique.
