L'Alsik Hotel & Spa, à Sønderborg dans le sud du Danemark, accueille des réunions d'une journée, des conférences de plusieurs jours, des soirées d'entreprise et des événements plus importants. L'hôtel dispose d'un espace événementiel de 1 500 mètres carrés avec neuf salles de réunion et un boardroom. Les deux plus grandes salles peuvent être réunies en une seule de 372 mètres carrés pour environ 300 participants. Pour les formats plus grands, le centre d'événements Sergenten, à quelques centaines de mètres de l'hôtel, reçoit 600 personnes assises ou 800 debout.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel se présente comme un hôtel de conférences et appartient à l'association danoise des centres de conférences DKBS. Le site cite des journées d'étude, des ateliers créatifs, des salons, de grands événements d'entreprise et des conférences sur plusieurs jours. Tous les espaces de réunion disposent d'équipements informatiques et audiovisuels modernes. Un business corner propose des services de secrétariat, et des zones de pause informelles jouxtent les salles.
Les formules de séminaire dépendent de la durée. Le site présente une demi-journée de cinq heures, une journée de neuf heures, une journée complète de 8 h à 22 h et un séjour de conférence de 24 heures avec dîner et chambre pour la nuit. Un format d'un jour et demi existe aussi. Les salles donnent sur le détroit d'Als Sund, et la plus grande s'ouvre sur une grande terrasse sur le toit tournée vers le détroit. Les formules ne sont pas figées : l'équipe événementielle compose un programme sur mesure quand aucune ne convient.
Le Loft, un espace polyvalent au 18e étage, peut être réservé pour des occasions particulières. Sergenten convient aux salons, expositions, soirées d'entreprise, conférences et événements gastronomiques, et programme aussi des concerts.
Mariages et réceptions
Le site de l'hôtel comporte une page dédiée aux mariages et une rubrique pour les fêtes privées. Les textes consultés n'indiquent pas de capacités pour les mariages : il faut demander à l'équipe le nombre d'invités et les salles possibles.
Salles et capacités
La plus grande salle modulable mesure 372 mètres carrés et reçoit environ 300 participants. Le site ne donne pas de capacités par configuration pour les autres salles ; les chiffres en théâtre, classe et banquet se demandent avec le devis. Sergenten atteint 600 personnes assises et 800 debout.
Hébergement
Les chambres vont de la Standard, en version vue ville ou vue mer, à la Premium Ocean View, la Family Ocean View, la Triple, la Junior Suite et l'Alsik Suite, avec aussi une chambre accessible et des chambres acceptant les chiens. Le nombre total de chambres n'est pas indiqué. L'Alsik Nordisk Spa & Wellness occupe 4 500 mètres carrés sur quatre étages et propose plus de 60 expériences, souvent ajoutées à un programme de séminaire. Des séances de yoga et de méditation peuvent s'intégrer à l'agenda.
Restauration
L'équipe de cuisine assure pauses, déjeuners et dîners pendant les événements. Le pain et les gâteaux viennent de la boulangerie de l'hôtel, et les formules incluent café, thé et eau glacée pendant toute la séance. L'hôtel compte aussi le Restaurant Alsik, le restaurant gastronomique Syttende et le bar-lounge Freia.
Histoire et cadre
L'hôtel se trouve sur le front de mer de Sønderborg et s'inscrit dans le plan directeur dessiné par l'architecte Frank Gehry pour le port. Le bâtiment est attribué à l'architecte Louis Becker. Chambres et salles donnent sur le paysage du fjord d'Alssund.
Accès
Sønderborg se trouve dans la région frontalière entre le Danemark et l'Allemagne. L'hôtel indique qu'un séjour peut être combiné avec un vol de Copenhague à Sønderborg, que l'équipe événementielle peut organiser.
