L'Hôtel Square Louvois accueille comités de direction, journées de formation et petits séminaires jusqu'à 50 personnes en théâtre, dans trois salles de réunion qui totalisent environ 70 m². C'est un hôtel 4 étoiles situé au 12 rue de Louvois, dans le 2e arrondissement de Paris, entre l'Opéra Garnier et le Palais-Royal.
Séminaires et événements d'entreprise
L'espace business est pensé pour des réunions à la journée plutôt que pour de grands congrès. Choiseul et Vivienne s'utilisent séparément ou réunies, et Richelieu sert de petite salle de conseil. Chaque salle dispose d'un vidéoprojecteur, d'un écran, d'une sonorisation, d'un micro, d'un paperboard et d'un nécessaire d'écriture. Café et thé sont servis à volonté toute la journée, et l'hôtel propose des pauses gourmandes entre les sessions. Pour les entreprises qui envoient souvent leurs équipes à Paris, l'hôtel propose un contrat annuel avec un tarif business fixe, une réservation et un enregistrement simplifiés et des conditions d'annulation souples. Un coin business avec deux ordinateurs, internet haut débit et impression est à la disposition des clients.
Salles et capacités
Choiseul accueille 25 personnes en théâtre, 18 en tables rondes, 16 en U et 14 à 16 en classe. Vivienne accueille 20 personnes en théâtre, 14 en tables rondes, 12 en U et 10 en classe. Réunies, Choiseul et Vivienne reçoivent 50 personnes en théâtre, 24 en classe ou en tables rondes et 22 en U. Richelieu accueille cinq à sept personnes en U ou huit autour d'une table, ce qui convient à un comité exécutif ou à une journée d'entretiens. Le site indique aussi 45 personnes pour l'ensemble de l'espace : il vaut mieux confirmer l'effectif final avec l'hôtel.
Hébergement
Les données de l'hôtel indiquent 50 chambres. Les participants peuvent dormir sur place, ce qui facilite un séminaire résidentiel de deux jours ou l'accueil d'équipes venues d'autres villes, et le tarif business s'applique aux séjours réguliers d'entreprise.
Restauration
Il n'y a pas de restaurant dans l'hôtel. Le petit-déjeuner est servi sous forme de buffet, et des pâtisseries et boissons sont proposées l'après-midi. Les journées de réunion s'appuient sur le service de café et les pauses gourmandes ; pour le déjeuner, le 2e arrondissement offre un large choix de restaurants à quelques minutes à pied, du déjeuner rapide au salon privé.
Histoire et cadre
L'hôtel fait face au square Louvois, petit jardin public aménagé au XIXe siècle autour d'une fontaine monumentale. Le quartier est le quartier d'affaires historique de Paris, entre la Bourse, les Grands Boulevards et l'Opéra, et le site Richelieu de la Bibliothèque nationale de France se trouve de l'autre côté du square. Les noms des salles viennent des rues voisines : rue de Choiseul, rue Vivienne et rue de Richelieu.
Accès
L'Opéra Garnier et le boulevard Haussmann sont à quelques minutes à pied, et le Palais-Royal à environ dix minutes. Plusieurs lignes de métro desservent le quartier, avec les stations Quatre-Septembre, Bourse et Pyramides à proximité. Le RER à Auber, près de l'Opéra, rejoint l'aéroport Charles-de-Gaulle, et la gare Saint-Lazare est accessible à pied pour les équipes qui arrivent de Normandie.
