L'Hotel Vivendi, à Paderborn, accueille des réunions de huit personnes comme des événements jusqu'à 1 200 invités, avec 23 salles de réunion sur 3 900 m², des salles de réception, une restauration intégrée et 132 chambres. L'hôtel quatre étoiles se trouve au Balhorner Feld, en lisière de Paderborn, dans l'est de la Rhénanie-du-Nord-Westphalie, avec un bon accès autoroutier.
Séminaires et événements d'entreprise
Chaque salle dispose d'un écran de projection, d'un vidéoprojecteur Full HD ou d'un écran UHD, d'une station d'accueil USB-C, du LAN et du wifi gratuits, d'une occultation et d'un éclairage variable. La régulation thermique passe par l'activation du béton plutôt que par des climatiseurs, ce qui garde les salles silencieuses, et l'hôtel indique qu'elle fonctionne avec l'électricité de ses propres panneaux solaires. ClickShare, Logitech MeetUp, mallettes d'animation, paperboards et tableaux magnétiques sont disponibles en option, et le Saal Elbe peut être équipé d'une scène, de sonorisation et d'éclairage. Les forfaits journée d'étude vont du simple forfait boissons à la formule tout compris avec déjeuner et deux pauses café. Tous les parcours du bâtiment sont de plain-pied, de l'accueil aux salles, ce qui facilite l'accueil de groupes mixtes.
Mariages et réceptions
L'hôtel cite les mariages, les fêtes d'entreprise et les anniversaires parmi ses réceptions. Le Saal Elbe reçoit de 224 à 440 invités, la Plaza Vivendi jusqu'à 350, le Salon Vivendi de 20 à 70 et le Restaurant Vivendi jusqu'à 65. La cuisine peut servir jusqu'à 1 000 personnes, et une formule fête de fin d'année est proposée aux entreprises.
Salles et capacités
La salle NRW, au quatrième étage, est la plus grande : 630 m², 44,5 m de long et 3,57 m de hauteur, pour 18 à 600 personnes. Des cloisons mobiles la divisent en Nord, Rhein et Westfalen, de sorte qu'une plénière se transforme en ateliers parallèles. Nord seule accueille 210 personnes en rangs et Westfalen 100 en salle de classe. Son antichambre offre un salon, des mange-debout, une kitchenette et l'accès à un toit-terrasse, et la salle Gunne, au même étage, peut recevoir une exposition ou des stands. Spree accueille de 24 à 100 personnes, Pader et Lippe de 30 à 90, Alme et Strothe de 20 à 80, Gunne ainsi que Werra et Fulda jusqu'à 16 chacune, et Heder jusqu'à 14.
Hébergement
L'hôtel compte 132 chambres et 260 lits, dont 14 chambres accessibles avec douche de plain-pied et quatre chambres simples intérieures. Les chambres ont un bureau, une télévision UHD connectée, le wifi et le LAN gratuits. Les clients profitent d'un sauna et d'un espace fitness, et la réception est ouverte 24 heures sur 24.
Restauration
Toute la restauration est assurée par l'hôtel. Le Restaurant Vivendi sert le petit-déjeuner tous les jours, le déjeuner en semaine et le dîner chaque soir, et la Plaza Vivendi reçoit les grands groupes. Les forfaits séminaire comprennent eau, boissons sans alcool, café et thé, avec déjeuner et pauses selon la formule choisie.
Histoire et cadre
Le site de l'hôtel présente connext, un organisme de formation, la fondation Vivendi et une crèche Vivendi comme marques associées, ce qui explique la forte orientation vers la formation et les congrès. Le bâtiment est moderne, avec un toit-terrasse à l'étage des salles et un grand parking couvert.
Accès
L'hôtel se situe en lisière de ville avec un bon accès à l'autoroute, et son parking couvert compte 37 bornes de recharge. La gare centrale de Paderborn et l'aéroport de Paderborn Lippstadt desservent la ville ; renseignez-vous auprès de l'hôtel pour les transferts.
