Séminaires de direction, conférences jusqu'à 100 participants, galas et mariages de 20 à 200 invités peuvent être organisés à l'O.Henry Hotel, un hôtel boutique classé AAA Four Diamond à Greensboro, en Caroline du Nord. Il offre 6 000 pieds carrés d'espaces de réunion, soit environ 560 m², répartis en cinq salles, 130 chambres et une restauration assurée par le restaurant voisin.
Séminaires et événements d'entreprise
L'hôtel accueille aussi bien une réunion d'une journée qu'une conférence d'une semaine pour 100 personnes. Ses salles sont très lumineuses, partagent peu de murs avec les autres salles et disposent de vidéoprojecteurs LCD intégrés, d'écrans et d'internet sans fil ; du matériel audiovisuel supplémentaire se loue sur place. Les formules réunion couvrent l'installation de base : personnel dédié, tables, chaises, couverts, linge de table, centres de table, montage et démontage. Un spécialiste des événements d'entreprise prépare les détails avec l'organisateur.
Mariages et réceptions
Un mariage de 20 à 200 invités peut se dérouler entièrement à l'hôtel, du dîner de répétition à la cérémonie, à la réception et au petit-déjeuner du lendemain. Les formules mariage ajoutent une piste de danse et la découpe du gâteau à l'installation de base, et l'équipe peut recommander fleuristes, photographes et musiciens. Des présentoirs faits main par la QW Craft Guild et des œuvres originales de l'artiste en résidence de l'hôtel peuvent compléter le décor.
Salles et capacités
La Caldwell Room est la plus grande salle de banquet : 2 982 pieds carrés, environ 277 m², pour 175 invités au maximum. Elle ouvre sur le Social Lobby et compte quatre fenêtres cintrées et un accès à une petite cour.
La Hawkins Brown Room, au niveau de la terrasse, couvre 1 539 pieds carrés, environ 143 m². Elle accueille 72 personnes assises ou 100 debout, et quatre doubles portes ouvrent sur un jardin clos à l'anglaise orné de cinq fresques de paysages.
La Pavilion Room et le Don Rives Cloister Garden couvrent ensemble 1 176 pieds carrés pour 50 invités : une salle vitrée et ensoleillée dans l'esprit d'une orangerie, à côté d'un jardin extérieur planté d'arbres en fleurs et de plantes grimpantes.
Pour les petits groupes, la Palmer Room, 350 pieds carrés, reçoit 16 personnes autour d'une table de conseil, et la Merchants and Manufacturers Room, 266 pieds carrés, accueille 12 personnes dans un décor inspiré des salles de dégustation de vin. Les Porter Hospitality Suites conviennent aux petites réunions et à l'accueil.
Hébergement
L'hôtel compte 130 chambres, dont 10 suites, avec mobilier sur mesure et œuvres d'art originales. Les blocs de chambres pour groupes commencent à 10 chambres par nuit, pour les participants comme pour les invités d'un mariage. Le thé est servi chaque après-midi dans le Social Lobby, où joue un trio de jazz le jeudi soir.
Restauration
Le Green Valley Grill, voisin de l'hôtel, assure la restauration de tous les événements. Ses chefs composent des menus de saison aux saveurs méditerranéennes à partir de produits locaux et acceptent les demandes particulières. Un responsable des boissons s'occupe des cocktails, des vins et des bières artisanales.
Histoire et cadre
L'hôtel porte le nom de l'écrivain O. Henry, né à Greensboro. Il appartient à un trust de salariés et est exploité par QW Hotels, qui gère aussi son établissement jumeau, le Proximity Hotel.
Accès
L'O.Henry Hotel se trouve au 624 Green Valley Road, au centre commercial Friendly Center, à quelques minutes en voiture du centre de Greensboro et de l'aéroport international de Piedmont Triad. Plusieurs universités et le Greensboro Coliseum sont proches.
