Le Proximity Hotel accueille réunions, dîners d'entreprise et mariages jusqu'à 200 invités en cocktail ou 156 en dîner assis, dans quatre salles qui totalisent environ 680 m², avec 147 chambres sur place. L'hôtel se trouve au 704 Green Valley Road à Greensboro, en Caroline du Nord, près du centre commercial The Shoppes at Friendly Center et à proximité du centre-ville.
Séminaires et événements d'entreprise
Les quatre salles couvrent la plupart des formats, du conseil d'administration au congrès régional. La Latham Room, 61 m² avec des fenêtres de près de trois mètres donnant sur un jardin, reçoit 40 personnes debout ou 30 assises et convient à une séance de travail. La Revolution Room, avec plusieurs grandes fenêtres ouvrantes et sa propre terrasse extérieure, accueille 100 personnes en cocktail ou 72 assises. La White Oak Room, 169 m², ouvre sur le Social Lobby de l'hôtel et reçoit 125 personnes en cocktail ou 96 assises, et elle se divise en plusieurs configurations pour les sous-commissions.
La plus grande salle, la Weaver Room, reçoit 200 personnes en cocktail ou 156 assises. Elle a des baies vitrées du sol au plafond, des plafonds de plus de 3,60 m et des fenêtres qui s'ouvrent, ce qui permet de la transformer en espace ouvert par beau temps, ainsi qu'un accès à une terrasse. Une cloison crée une seconde salle plus petite. L'hôtel publie ses forfaits et ses plans de salles, et un spécialiste événementiel suit chaque demande. Pour un petit comité de direction, les Proximity Suites accueillent 6 à 8 personnes pour un échange privé.
Mariages et réceptions
L'hôtel vend des forfaits mariage et utilise les quatre mêmes salles pour les cérémonies, les réceptions et les dîners de répétition. Les invités venus de loin peuvent loger à l'hôtel tout le week-end, et l'équipe des groupes peut bloquer des chambres. La Weaver Room et sa terrasse peuvent accueillir un dîner de mariage assis jusqu'à 156 invités, tandis que la Revolution Room convient à un dîner de répétition jusqu'à 72.
Salles et capacités
Weaver Room : 200 en cocktail, 156 en dîner, divisible, avec terrasse. White Oak Room : 169 m², 125 en cocktail, 96 en dîner, divisible. Revolution Room : 100 en cocktail, 72 en dîner, avec terrasse privée. Latham Room : 61 m², 40 en cocktail, 30 en dîner. La lumière naturelle est un point commun des salles Weaver, Revolution et Latham.
Hébergement
L'hôtel compte 147 chambres de style loft, dont 10 suites. Des blocs de chambres sont proposés pour les congrès et les mariages.
Restauration
La restauration est assurée par Print Works Bistro, le restaurant voisin, qui prépare une cuisine de bistrot européenne et française avec des produits de saison et locaux, et s'adapte aux demandes alimentaires particulières. Le responsable des boissons prépare cocktails, vins et bières pour les événements. Le bistrot propose aussi une salle au bord du ruisseau et un bar pour une soirée informelle après les sessions.
Histoire et cadre
Le Proximity Hotel a été le premier hôtel des États-Unis à obtenir la certification LEED Platinum de l'U.S. Green Building Council. Pour les organisateurs qui ont des objectifs de développement durable, c'est un élément vérifiable à citer dans un rapport fournisseurs ou un bilan d'impact d'événement.
Accès
L'aéroport international de Piedmont Triad dessert Greensboro. Les trains Amtrak s'arrêtent à la gare de Greensboro, dans le centre-ville, à quelques minutes de l'hôtel en voiture.
